医疗美容门诊部行政管理制度.docx

医疗美容门诊部行政管理制度 会议管理制度 一、公司办公会议分为董事长/总经理办公会、管理层例会、部门工作会和全体员工会议。 二、不定期召开全体员工会议，由总经理（或指定公司其他领导）主持，全体人员参加。主要内容是对近期的重点工作进行总结，对工作中存在的困难进行研究，找出解决方案；对公司制度、相关规定进行培训等。 三、管理层例会于每个自然周一下午17:30于二楼会议室。 四、行政部门作好各类工作的会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。行政部门人员对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第二章公司印章使用审批制度 一、总则 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本 管理制度。 二、公司印章的刻制 （一）公司印章的刻制均须报总经理审批。 （二）公司印章由行政部门开具公司办理刻章文件统一到指定的公安机关办理刻章手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行。 （三）公司各部门的专用章，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。形成决议后，报行政部门备案。需和其它部门对接使用的图章，应在起用前，以文字通告形式传达相关部门，并在通告中附加图章签盖后的戳记。 （四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 三、公司印章的启用 （一）新印章要做好戳记，并统一在行政部门留样保存，以便备查。 （二）新印章启用前应由行政部门下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。 四、公司印章的使用范围 公司的印章主要包括公司公章、合同专用章、发票专用章、财务专用章、法人章及公司部门专业章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 （一）公司公章的使用范围主要为： 1 、公司对外签发的文件。 2 、公司与相关企业联合签发的文件。 3 、由公司出具的证明及有关材料。 4 、公司对外提供的财务报告。 5 、公司章程、协议。 6 、员工的任免聘用。 7 、其他公司上报政府及有关部门的文件。 （二）公司合同专用章的使用范围主要为： 1 、公司对外投资、合资、合作协议。 2 、公司各类经济合同等。 3 、公司与员工有关的各类合同等。 （三）公司法人章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、领导层的人事任免等各类文件。 （四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 （五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 五、公司印章的管理职责 （一）公司董事长和总经理 负责公司印章的使用审批工作。 （二）行政部门 行政部门负责公章的保管、使用台账的登记及使用过程的监督工作。 （三）各部门部门经理 负责各职能部门专用章的审批工作。 六、公司印章的管理、使用及保管 （一）印章的管理 1、公司印章由行政部门专人负责管理。印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由行政部门主管指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。（见《印章管理移交单》 2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。人员由财务部负责。动用法人章，一定要经总经理同意方可使用。 （二）印章的使用 1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。 2、印章的使用设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。 3、公司法人章、财务专用章、公章由总经理本人签字后方可使用。如总经理不方便签字，可将填写至需总经理审批的《印章使用申请表》以照片形式发送给总经理，待总经理授权或审批后，方可使用。并在总经理方便签字时，补签《印章使用申请表》 5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导、总经理签批后，方可带出。印章外借期间，借用人只可将印章用于申请事由，对印章的使用后果承担一切责任。 6、以公司名义签定的合同、协议等，经律师审核后，公司分管领导、总经理批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，多页材料须加盖骑缝章，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。） 7、任何印章不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。 8、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经公司总经理审批后，方可盖章。 七、公司印章的停用 （一）有下列情况，印章须停用： 1、公司名称变动。 2、印章使用损坏。 3、印章遗失或被窃，声明作废。 （二）印章停用时须经总经理和董事长批准，及时将停用印章送行政部门封存或销毁，建立印章