某学院后勤管理处处室职责要求.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 某学院后勤管理处处室职责要求  技术学院后勤管理到处室职责要求  一、日常管理:  1、依据学院发展,对学院后勤工作进行研究、全面规划,为领导决策供应参考。  2、编制学院后勤工作计划和对后勤工作进行总结。  3、依据经费使用规定管理好经费的使用。  4、在全院范围内做好与后勤有关的协调工作。  5、做好日常事务工作的组织和支配。  6、负责做好爱委会、房产管理、绿化、教职工购房补贴、水电气计量收费等工作。  7、负责做好对后服公司及引进公司的监管工作。  8、负责做好药品选购管理、师生体检、健康教育、传染病预防、教职工医保、医疗等工作。  9、负责做好基建管理、土地使用管理、修理维保监管及节能等工作。  10、组织学习,加强廉政建设。  二、安全工作:  1、依据后勤片安全工作制度,定期组织做好后勤片的安全检查工作。  2、每月组织做好本部门的安全检查工作。  三、内勤工作:  (一)日常事务:  1、做好来客的接待工作。  2、负责处内各科室之间的联络工作。  3、做好每次会议记录、纪要的整理工作。  4、收集科室的书面文件。  5、做好有关文件的起草、发排、复印等工作。  6、做好后管处印章的使用、保管工作,并做好登记。  7、做好处内低值易耗品的购买、使用、保管等工作。  8、做好后管处的信件、报纸等订购收发等工作。  (二)财产管理:  1、建立处内固定资产登记台帐,落实到人。  2、负责处内公共财产的使用保管工作。  3、处内人员变动,应主动与设备处联系做好相应固定资产变更手续。  4、定期与设备处进行固定资产对账。  (三)资料管理:  1、准时做好上级来文、发文及相关资料的收集、整理、归档工作。  2、文件资料收集、分发、查阅、借用、调用须办理登记手续,比较重要的文件资料调用前,须复印留底。  3、在工作过程中各科室文件自行整理和保管,内勤员定期收集处内各科室存档文件,统一保管。  4、主动与学院档案室、Z区档案馆联系,按规范要求做好相关资料的收集、整理、保管、移交,确保基建资料的完整性和真实性。  5、定期核查档案资料,发觉缺少,主动联系,并补全。  (四)考勤考核:  1、负责汇总后管处人员的出勤考核工作。  2、编制后管处人员的月工资表,交领导审批。  (五)安全管理:  分两个方面,一是工作业务方面的安全,各科室岗位职责人员为第一安全责任人;二是科室自身的安全,各科室负责人作为第一责任人。内勤员主要负责安全工作台账的管理和组织联系、考核工作。  (六)完成处领导下达的其他各项任务:  客服部工作职责清洁员岗位职责售票员岗位职责  接待员岗位职责保育员工作职责服务员岗位职责