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工程文资料管理制度 *****公司工程技术部工程技术档案资料管理制度精选资料 *** 建筑公司QBGCJSZL工程技术档案资料管理制度年月工程技术部编 目录总则档案管理机构及其职责工程档案资料管理归档制度档案保 管制度总则为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统确保档案案卷 合格率使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 (GBT)、《山西省建筑工程施工资料管理规程》(DBJT)的要求特制 定本制度。 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成 投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料 ，包括项目的提出、 调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试 运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、 声像材料和其它载体的材料。 基本建设工程档案资料是企业的宝贵财富是勘测、设计、施工和 管理人员的劳动结晶。 依据《中华人民共和国档案法》各级管理人员做好文件材料的立 卷归档工作是各自的义务和岗位职责各级人员应对自己负责的项目 所形成的、具有保存价值的文件材料认真按照国家及地方标准做好立 卷归档工作并确保档案的完整性、准确性。 凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围本管理制度归档主要针对 《山西省建 筑工程施工资料管理规程》工程技术归档资料对于规程要求外技术资 料需另组卷移交相关职能部门。 档案管理机构及其职责工程技术部档案资料管理工作实行二级管 理一级管理是指工程技术部的统筹管理二级管理是指各项目部的档 案资料管理。 工程技术部负责各项目所有档案资料的统一核查管理对工程文件 材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查各项目部负责本 项目档案资料的使用管理。 各项目部的二级档案管理需要对项目的各个单位工程的归档资料 进行实时管理需对相关验收资料按分部工程进行收集整理。 保证项目归档资料完整分类准确。 工程档案资料管理为了便于各个管理环节的衔接各项目部必须配 备专职工程技术档案资料管理员为更好地管理好档案资料应配置必 要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。 工程档案资料管理工作是工程建设过程的重要部分应纳入建设全 过程管理并与工程建设进度同步项目部统一管理本工程全过程的技 术档案资料并负责向工程技术部移交档案资料。 凡是反映工程生产经营、项目管理及工程成本等活动具有查考利 用价值的文件资料均属归档范围对于《山西省建筑工程施工资料管理 规程》要求的工程技术资料均需组卷按本规定向工程技术部归档资料 对于《山西省建筑工程施工资料管理规程》要求外的技术资料需另组 卷移交公司相关职能部门。 各工程项目部对其管辖的各单位工程的工程技术档案资料进行查 验、监管。 归档文件的质量规定凡涉及归档的合同、协议等文件材料均应为 正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名有单位盖章栏目的还必 须加盖单位公章归档签字方不能用副本或复印件归档）。 归档的文件资料原则上必须是原件所签写表格样式、施工段划分 均应符合行政规范要求。 各类表格和数据均应用g以上的白色书写材料书写并原件（如表 式为复印件数据虽用合格材料书写也不能作为原件验收签证单中的 各方人员必须签名齐全不能以盖章或打印件代替签名）归档。 书写规定A）书写字迹工整图样清晰。 B）书写采用黑色笔严禁用圆珠笔或铅笔书写。 C）文件书写格式应用横行排列文件段落章节编排按有关文件编 写要求汉字简化应符合国家颁发的有关规定。 书写材料的大小尺寸应规范，装订边空白间距应为mm装订边空白 间隙内不能进行书写和留有信息。 归档制度各项目部应根据资料的性质和需要分别组卷凡属《山西 省建筑工程施工资料管理规程》归档范围的文件资料在工程竣工后均 由工程技术部集中统一验收验收合格后由项目部按照 《山西省建筑工 程施工资料管理规程》要求进行组卷组卷完成后全部移交工程技术部 进行统一归档管理任何单位及个人不得擅自留存。 需归档详细资料见《山西省建筑工程施工资料管理规程》工程资 料目录。 工程技术部将按月根据工程进度情况检查各项目部整理收集的分 部资料。 各项工程竣工决算的最后付款（工程质量保修金除外）必须由公 司工程技术部对竣工资料签收合格后才予以支付。 档案保管制度工程技术部协助各项目将工程技术档案资料向城建 档案管理部门进行移交。 公司工程技术部协助公司行政管理部根据保存的工程技术档案资 料数量以及性质对归档的资料按照分类进行存档。 各级工程技术档案资料管理员严格遵守档案安全保密制度做好档 案流失的防护工作。 如因档案资料管理人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢 失的要追究相应责任。 如若工程技术档案资料管理员调离岗位时须按文档目录清单与现 存文档核对做好工作交接方可办理调动手续。 如果出现物单不符给公司造成损失的