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工程建设项目招标代理管理制度 （可编辑） 工程建设项目招标代理管理制度为加强工程项目招标代理的管 理规范公司代理行为保证公司在建设行政主管部门监督指导下使招 标代理活动在公开、公平、公正和诚实信用的原则下进行充分保护国 家利益、社会公共利益根据 《中华人民共和国招标投标法》和有关规 定特制订如下管理制度：、招标代理机构职责：贯彻执行有关工程项 目招标代理的法律、法规、规章制度和方针政策以及规范性文件。 工程项目招标代理必须取得招标人的授权委托书和签订的书面代 理合同并报招标办实施监督方可从事工程招标代理活动。 工程项目代理组成人员必须是经江苏省建设厅培训学习并获得江 苏省工程招标代理岗位合格证书的人员工程项目代理在招标人委托 代理的范围内从事以下工作：a踏勘现场、拟定招标方案b拟定招标 公告或者发出投标邀请书c审查潜在投标人的资格d编制招标文件送 招标办公室备案e组织投标人现场踏勘和答疑f编制工程标底g组织 工程开标、评标、定标活动h草拟工程施工合同i办理与招标人有关 的其它事项。 负责处理招标过程中出现的问题。 招标工程竣工后及时做好信息反馈资料并报招标办等相关部门考 核备案。 、招标代理业务管理：招标代理机构是依法成立、从事招标代理业 务并提供相关服务的社会中介组织因此业务的开展应严格遵守 《中华 人民共和国招标投标法》和建设部号令等有关规定同时为使招标代理 工作的规范化、程序化以及代理工作本身具有的经营性和长期性的特 点业务管理以项目组负责制为首要内容以做到集心协力、责任到人。 招标代理项目承接后相应的项目负责组在执行董事的提名下即成 立该项目负责组必须立即按有关规定与招标人签订书面委托代理合 同取得招标人的授权委托书同时报当地招标办备案。 授权委托书应当具体载明本企业的名称、代理事项、代理的权限 范围和代理权限的有效期限并由委托人及其法定代表人盖章签字。 委托代理合同应当具体载明委托人、本企业的名称和代理事项、 代理的权限范围、时间、酬金、履约期限、地点、方式及违约责任、 解决争议方法等并由双方法人代表盖章签字。 每个项目代理活动的项目负责组在招标代理活动中应严格遵守国 家及省市的各项规章制度自觉接受当地主管部门的监督根据招标代 理固有的特点不折不扣按程序办事对招标事宜的各类文书必须装订 成册以便存档保留。 每个项目代理业务完成后项目负责组应当如实填写《工程招标代 理评价意见表》及时完成工作小结详细列出该项目代理业务的不足和 成绩为企业对该项目负责组考评和以后更好的开展工作积累经验。 规范招标代理收费行为严格按照国家、省市有关规定收费坚决杜 绝招标代理收费转嫁到中标单位等一些不规范的行为。 、廉政建设在招标代理活动中项目负责组和每个职工应严格恪守 如下规定：遵守国家法律、法规和政策执行行业自律性规定以高度负 责精神维护国家和社会公共利益始终坚持职业尊严、 地位和名声科学 管理^信服务爱岗敬业保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技 能为业主提供精心勤勉的服务只承担能够胜任的任务不得承担自己 无把握的任务始终为业主的合法利益而正直、精心地工作不隐瞒真情 不讲假话公正地提供咨询建议、判断或决策不接受任何有害独立判断 的酬谢不以权谋私不吃宴请不收礼金不接受直接、 间接的各种不正当 报酬为业主服务中可能产生的一切潜在的利益冲突都要告知业主靠 质量、信誉进行竞争杜绝无序竞争和不正当价格竞争防止无意、 有意 损害他人名誉和事业的行为不得泄露与工程项目业务有关的保密文 件、资料自觉抵制各种诱惑落实各项保密措施不得盗用由于业务关系 得知的客户的秘密自觉接受政府、 社会对招标代理工作的监督、管理 对于来自于合法团体对任何服务合同的管理进行调查要充分予以合 作。 、财务管理制度企业财务要懂得企业成本核算精通财务知识。 同时必须依法纳税做好企业的参谋认真做好以下几方面的工作： 加强自身的业务知识学习主动走出去向内行人学习也可以请进来业 务指导提高自己的业务操作水平主动与税务人员接触搞好工作关系 一是向他们学习纳税法二是请他们业务指导财务应在财经纪律下开 展工作做好该纳税的一定纳税不能逃税如果财务自作主张或业务不 懂而造成的逃税现象经税务部门查实一切后果由财务承担财务记帐 要及、准确编制财务报表。 搞好哪些费用要纳税提供领导掌握费用的开支实行财务公开股东 可委托监事随时查阅自己想知道的帐目财务给予方便和配合。 财务负责办公费用的预算编制、购买、保管、发放等。 同时专职管理复印机等一些固定资产财务配合好技术资料的装 订、编号、记好台帐、保管和管理。 、人事管理单位员工应严格遵守国家劳动法和企业各项规章制度 同时围绕“内强素质外树形象”这个重点进一步加强法律、法规和相 关业务知识的学习、培训鼓励员工除精通本专业工作外创造条件参加 代理员、计算机管