工程施工单位档案资料管理制度.docxVIP

工程施工单位档案资料管理制度（可编辑） 临海高等级公路东台段工程建设项目 LHDTLQ标档案管理制 度编制：审核：批准：江苏瑞桓建设有限公司 LHDTLQ标项目部年 月档案管理制度 一、总则一、为了加强LHDTLQ标段档案的收集、整理、立卷、 归档管理充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用根据公路建设 档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求制 定本档案管理制度确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性达到 建一流交通工程创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成 部分各分部应根据分管业务内容按照本制度的要求做好各工程文件、 材料的形成、积累、整理、归档工作把此项工作做为考核本分部工作 的一部分。 三、档案管理体系与职责经理负责档案的全面工作工程技术档案 由项目总工主管。 项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。 （一）主管经理、组织经理部、分部技术部门贯彻执行本制度的 各项规定并负责监督检查。 、负责档案工作的总体安排定期检查档案工作。 、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成 和归档。 （二）档案管理室、档案管理室由工程部负责贯彻执行本制度统 一管理档案 、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、 积累、整理和立卷归档工作。 、对各分部档案管理的质量好坏给予奖励和处罚。 、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作专职或 兼职档案管理员必须参加。 、工程技术档案由项目总工负责由工程部主任根据《公路工程竣 工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷移交公路建设项目档案 室并办理移交手续。 （三）各分部、各分部接收档案管理室的业务指导和检查在工作 中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 、档案管理员对接收的档案进行分类编号登记统计和日常必要的 整理。 四、其它事项经理部、分部应加强对档案工作的领导由分部经理 领导分管分部此项工作。 并应将档案工作纳入工程计划管理之中纳入施工管理及考核范围 纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责纳入经济责任制建设项目 专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会参加设备 开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 二、档案资料室工作制度 、试验室所有的原始数据技术资料、试验、检测报告和仪器设备 档案资料等均由本室负责收集、保管。 、借阅各种技术资料必须履行登记手续且只限于本试验室人员并 按期归还。 、及时收集最新的规程和规范已作废的老规范、规程在新规范、 规程实施后应及时封存。 、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员） 没有试验室负责人的批准任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微 机内的技术资料做好文件保密工作。 、原始数据、、试验报告保存期为三年如需要则继续保存。 、各类资料到期销毁应用资料保管员提出申请经试验室负责人严 格审查后方可进行。 、保持室内的环境卫生、防止资料霉变、虫蛀应采用湿式打扫减 少灰尘。 三、内业资料收集流程及说明 、资料管理程序：申报项目经理总部监理工程师、资料流程：划 分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批 准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施 工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检验认 可书量资料审查、审核量申请支付、资料分类体系 第一部分质检资料 一、路基（按计量段落分开整理） 二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整理） 三、通道（按各通道分开整理） 四、涵洞（按各涵洞分开整理） 五、跨线桥（按各跨线桥分开整理） 第二部分计量资料 一、工程计量表（按月排列） 二、财务支付月报表及其附件（按月排列） 第三部分试验资料 一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢 板、锚具、支座） 二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实） 三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量项目经理部抽检压实 度、灰剂量监理抽检压实度、灰剂量） 四、结构试验（施工队自检天抗压强度、弹性模量项目经理部抽 检天抗压强度、弹性模量监理抽检天抗压强度、弹性模量） 第三部分测量资料 一、导线点、水准点复测资料 二、路基施工放样资料 三、结构施工放样资料 第四部分评定资料 一、分项工程评定资料（按单元划分方法分开整理） 二、分部工程评定资料 三、单位工程评定资料 第五部分图纸、规范 一、施工图二、通用图 三、变更设计图四、其它补充图纸 五、招标文件规范、部颁规范、省、市高指有关规定及关于质量 标准的文件 六、各期工程量清单 第六部分来文发文 一、省市临海办文件 二、驻地监理工程师通知 三、公司文件 四、项目经理部文件 第七部分竣工资料 四、档案、资料的形成、积累、整理、归档 和移交一、临海公路建设项目文件材料要