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工程材料设备管理制度 精选资料工程材料、设备管理制度总则材料、设备管理本制度 中所指的材料、设备管理系指公司直接应用于开发项目施工的所有材 料、设备的选型、定位、采购、供应、保管、结算、转账以及信息服 务等管理活动。 管理职责公司工程部负责材料、设备的选型、定位及质量管理公 司经营部（材料组）负责材料、设备的商务管理公司财务部负责材料、 设备的帐务管理。 管理方式根据采购供应对象不同公司材料、设备管理分为公司供 应材料、设备（甲供材料、设备）管理和非公司供应材料、设备（非 甲供材料、设备）管理。 公司对施工措施用材料设备不予供应。 非甲供材料管理定位及管理公司对非甲供材料的管理仅限于设计 定位、质量控制及信息服务管理。 公司工程部应在施工招标时以招标文件的形式明确主要非甲供材 料规格、型号及质量控制标准等经济部（材料组）据此提供相关材料 价格信息并确定施工招标标底以此控制施工投标价。 确定的主要非甲供材料规格、型号及质量控制标准亦是工程部（或 指导监理公司）在施工时控制材料进场的控制标准。 对于材料单价不便直接从施工单价中剥离、公司直接实施分包的 分项工程工程部应在经营部确定施工单价前明确主要材料的材质标 准及相应规格、型号并在施工合同中约定作为主要合同条款。 经营部应根据项目整体开发计划、单项工程施工组织设计进度计 划及施工合同约定编制材料详细采购计划、资金使用预算报经有关领 导批准后明示工程部及财务部材料组按计划实施。 为规范公司材料设备采购供应管理公司对合作成熟的材料供应商 实行合格材料供应商名单管理制度。 目的是通过对供应商建档管理建立与供应商的长期信誉合作关系 对供应商实行优胜劣汰机制来减少采购环节节约采购费用。 合格供应商名单管理名单的建立经济部材料组按供应材料品种的 不同将与公司合作过的供应商逐步进行分类建档详细记录供应商供 应材料的品种、单价、材质、规格、型号供应方式合作次数及时间供 应商的性质公司职能部门对其每次合作的评价有无不良记录等。 具备条件的供应商称为合格供应商成熟的合格供应商名单中单品 种材料合格供应商不少于家。 合格供应商需要具备的条件是：具备合法资格具有符合法规要求 的产品生产许可证明产品质量达到或超过产品标准要求材料材质处 于稳定期（材质无大的波动）材料单价一年内无较大提价（行业原因 除外）且与公司合作价低于平均市场单价与公司连续合作且正在合作 或合作两次以上且距最后一次合作结束时间不超过一年两年内累计 不良合作记录不超过两次。 材料供应商合同执行评价材料采购合同签定后经营部应对供应商 的合同执行追踪考评目的是考评供应商的履约能力对履约表现作好 记录合同履行完毕经营部、工程部、财务部审计部应对供应商履约能 力及履约表现作出综合书面评价条件成熟时也可采用监理公司、 施工 承包商的间接书面评价。 履约评价记录是合格供应商档案的重要组成部分。 合格供应商的确认符合合格供应商条件的供应商均为合格供应商 经营部将其列入合格供应商名单。 合格供应商的淘汰名单中的供应商不符合合格供应商条件中任一 款项时应即时淘汰经营部将其从名单中剔除。 一年周期内单品种材料合格供应商名单中的供应商均合格经营 部、工程部、财务部对所有合格供应商进行综合评价将相对最差供应 商淘汰淘汰量不低于名单中供应商数量的五分之一。 淘汰的合格供应商两年内不允许参加公司的相同品种材料招标 （或议标）及供应。 采购与供应公司原则上采购供应所有设备。 公司对具有下列特点之一的材料实施采购与供应 （甲供）：材质对 工程质量有重大影响的材料对建筑物外观效果有重大、 直接影响的材 料单价及总价对工程造价影响巨大或同品种材料单价差异较大且材 质无明显区别的其它有特殊要求的。 材料、设备采购与供应一般应根据单项（单位）工程施工合同分 别实施。 属同一开发项目应用于不同单项（单位）工程的材料、设备具备 条件成批次采购的（加工供应周期不长或可以分批加工的） 尽量批次 购买。 可以执行批次采购与供应的前提是：材料的品种、材质相同且规 格、型号一致或相近设备的品种、型号、性能相同或基本一致供应时 间跨度不超过三个月同一供应商（或厂家）具备同批次全部待购货源。 以上三条件缺一不可。 公司采购材料设备的主要形式是招标（或议标）。 成套机组及成批次设备采购须委托招标代理招标购买。 不采用招标（或议标）方式购买的材料、设备应符合下列特点： 成批次、单品种材料总价不超过万元且材质、 价格比较稳定的常规材 料供应商为合格供应商名单中合格供应商供应材料品种、材质、规格、 型号、色彩、单价均相同且其上一次供应时间距离本次供应时间跨度 不超过三个月无供应周期的单品种、 不超过件、总价不超过万元的常 规设备在市场上处于无竞争地位的（新型或垄断）材料（设备）公司 或项目开发有特殊要求