XM-015物业介入与接收管理规程.docVIP

物业介入与接收管理规程 一、目的 对具备交接条件的房屋进行有效的保护,保证交付给用户以符合规定要求的产品。 二、适用范围 适用于金瀚房地产公司开发建设的各工序、分项、分部工程和合格建筑产品。 三、批准和解释 ★本制度由xxx房地产开发工程部主管副总批准后生效； ★本制度由xxx房地产开发工程部负责解释。 四、控制要求 一、工程部在工程竣工后，负责组织有关部门进行验收，验收合格后，开具?竣工验收报告?，由工程部向物业公司办理房屋介入和交接手续。 二、物业公司是物业介入和交接的主控部门，负责组织交接验收，办理合格房屋的入库手续，办理入库房屋及配套工程的管理、防护和委托监督。按用途分类登记房屋管理台帐，并对库存房屋进行核销。物业公司参加已入库房屋及配套工程的竣工验收和交接验收，从工程部接收钥匙，并受委托负责对已入库房屋及配套设施的管理与保护。 三、工程部负责施工过程中要求施工单位做好防护工作，并对完成的工序、分项、分部工程的防护监督检查，做好记录。 四、工程竣工后，工程部主持对竣工工程进行竣工验收。 五、凡在验收中检查出的质量问题，工程部及时列出清单，由施工单位认可并进行处理，直至到达验收标准。 六、工程部在取得?房屋竣工核验单?，并具备七项手续的房屋后，向物业公司提出?房屋入库申请?，申请入库的房屋应具备以下条件： ①正式电或临时电有批准使用的手续和竣工图； ②给排水工程的竣工图和验收单； ③供暖系统的验收手续； ④高位水箱有当地防疫部门的?准用证?； ⑤电梯工程应取得当地质量技术监督局的?平安运行证?； ⑥消防工程有消防部门的验收手续； ⑦电视、 、宽带的弱电系统应有主管部门的验收证明。 由于房屋类型不同，以上手续中不需办理或超出以上手续的，按实际要求办理必要的手续后，提出入库申请。假设个别手续不全,由工程部与物业公司协商签署备忘录。 七、物业公司在接到房屋入库申请后，验明所报来的各项手续，证明齐全、符合要求后，办理房屋的竣工入库准备手续，反手续不齐备的，退回入库申请。 八、在收到?入库申请单?的三个工作日内，由物业公司组织工程部及相关部门及人员对入库房屋进行交接验收。 九、交接验收过程中的质量问题处理 ①凡属施工质量问题影响使用功能的，由物业公司列出清单，交工程部认定后，协调施工单位进行保修，费用有施工单位承当。 ②凡属设计质量影响使用功能的，由工程部由工程部牵头会同设计单位商定补救措施，由施工单位实施，施工单位补救措施完成后，由工程部通知物业公司验收，费用有施工单位提出，经预算及审计部核实后报工程部审批。 十、房屋交接后，由工程部与施工单位签订保修合同。 十一、交接验收后，发生施工质量、设计质量原因影响使用功能需要保修或采取补救措施的，不阻碍保修合同的签订。 十二、交接验收后，由物业公司负责房屋及配套工程的防护及管理，对移交入库的房屋建立台帐，进行标识。 十三、由于管理不善，导致房屋出现质量问题，无法按方案交付使用的，物业公司应及时上报经理研究处理。 十四、物业公司对暂不入住的空房，应定期进行检查，并填写?空房检查记录?，出现较大问题要及时与工程部联系。 十五、购房单位〔顾客〕依据销售部签订的购房合同条款付款后，有销售部开具?商品房交用通知单?，购房客户领取钥匙，物业公司对房屋进行出库、核销。