公文格式和排版定义.pdfVIP

淄博市经济和信息化委员会 关于执行新的公文格式和排版要求的说明 一、编排规则 （一）版头部分 1. 发文机关标识：联合行文时，如需同时标注联署发 文机关名称，一般应将主办机关名称排列在前，其他机关 按照党、政、军、群的顺序排列，上下居中排布；如有“文 件”二字，应当臵于发文机关名称右侧，以联署发文机关 名称为准上下居中排布。 2. 发文字号：发文字号是发文机关按照发文顺序编排 的顺序号。由发文机关代字、年份和序号组成。臵于发文 机关标识下空两行，居中排布。年份、序号用阿拉伯数码 标识；年份应标全称，用六角括号“, ?”括入；序号 不编虚位（即１不编为 01 ），不加“第”字。在阿拉伯数 字后加“号”字。 （二）主体部分 1．标题：一般用 2 号小标宋体字，编排在红色分隔线 下空两行位臵，分一行或多行居中排布；回行时，做到词义 完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，多行标题排列应当 使用正梯形、倒梯形或菱形。不采用上下长度一样的长方形 和上下长、中间短的沙漏形。四个（含）以上机关联合行文 时，标题中发文机关名称可以省略。 2. 主送机关：编排在标题下空一行位臵，居左顶格，回 行时仍顶格，最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送 机关过多导致首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移 至版记，格式与抄送一致，并将主送机关臵于抄送机关之上 一行，之间不加分隔线。 3. 公文正文：公文首页必须显示正文。一般用仿宋字， 编排在主送机关名称下一行， 每自然段左空２字， 回行顶格， 数字、年份不回行。正文以 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行，每行排 28 字。文中结构层次依次为“一、”“（一）” “1. ”“（ 1）”标注，特殊情况下可作适当调整；一般第 一层用 3 号黑体字，第二层用 3 号楷体字，第三层、第四层 用 3 号仿宋体字。标点符号应当符合排版规则，数字、年份 不拆行。 4. 附件说明：公文如有附件，在正文下空一行左空２字 用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称 . 如有多个附件，附件顺序号用阿拉伯数字（如“附件：１ . ×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长 需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 5. 发文机关署名（从 2012 年 7 月 1 日起）：署发文机 关全称或者规范化简称，单一机关行文时，以成文日期为准 居中排列，联合行文时，最后一个发言机关以成文日期为准 居中排列。 6. 请示公文中， 需在成文日期下一行左空 2 字，添加“（联 系人： xxx, 电话： xxxxxxxxxxx ）”字样。 （三）版记部分 1. 抄送机关：如有抄送机关，左空１字用 4 号仿宋体字 标识“抄送”，后标全角冒号和抄送机关名称，抄送机关间 用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个 抄送机关后标句号。 如需把主送机关移至版记， 除将 “抄送” 二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关 又有抄送机关时，应当将主送机关臵于抄送机关之上一行， 之间不加分隔线。 2. 印发机关和印发日期：一般用 4 号仿宋字体，编排在 末条分割线之上， 印发机关左空一字，