总裁秘书岗位职责(20篇).docx

PAGE 1 PAGE 1 总裁秘书岗位职责(20篇)  总裁秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:1、协调、支配总裁工作日程和各项活动;2、组织相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要,经审读下发;3、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁准时处理后回复、登记、存档;4、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;5、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;6、负责总裁客人的引导接待服务,并做好会面接洽等相关事项的支配;7、完成上级交给的其它事务性工作。任职要求:1、25-35岁,本科及以上学历,化工、工商管理、国际贸易、法学、财务管理等相关专业;2、有大型企业部门领导助理或秘书类相关工作经验至少1年以上;3、文笔较好,思维清楚,仪表、谈吐、仪态得体;4、有较强的学习能力、沟通协调能力、应变能力、问题分析与解决能力;5、英语4级以上,听说读写流利;6、能适应短期出差。备注:应聘时请四周期生活照  总裁秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:  1、负责总裁办公室的日常事务支配、行程支配;  2、负责总裁办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作,并每天备份工作文件;  3、负责协调各方的各项工作、沟通和联系;  4、负责跟进、督办、汇报总裁下达的各项工作任务;  5、准时精确地传达、执行总裁的工作要求及指示,落实交办的工作;  6、其他相关日常行政事务;  7、接受公司对所在岗位的绩效考核监督和检查,专心做好本职工作;  8、拥护和执行公司的各项制度打算和规章、规定。  任职资格:  1、全日制重点院校本科及以上学历,专业不限,形象气质佳;  2、工作专心细致,独立性强,有明确的目标,较强的工作责任心,良好的沟通协调能力、事务处理能力,保密意识强,擅长学习和总结;  3、英语听说读写优秀优先。  总裁秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:  1、协调、支配总裁工作日程和各项活动;  2、参与相关会议并做好会议记录、整理编写会议纪要;  3、对总裁会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;  4、汇总整理上报总裁的各类文件,并协调总裁准时处理后回复、登记、存档;  5、负责接听和处理总裁日常电话、总裁行政信函的接转回复及整理工作;  6、负责总裁各类收文、发文的日常流转、追踪;  7、协助总裁处理各类信件,起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;  8、协助总裁做好日常接待、对外联系和公关工作;  9、完成总裁交办的其他工作。  任职要求:  1、企业管理、新闻、法律相关专业全日制本科及以上学历,英语六级以上,娴熟使用各类办公软件;  2、优秀的写作能力;  3、3年以上大中型企业任总裁或董事长秘书工作经验;  4、具有精彩的表达能力、敏锐的洞察力、较强的工作计划性和执行力;良好的自律性和心情管理能力;  5、28-35周岁,成熟稳重、亲和力强;工作积极主动、布满激情、乐观处事;忠诚守信、严谨敬业、责任心强。  总裁秘书(岗位职责)  职位描述  岗位职责:  1、协助总裁进行日常工作和行程的支配;  2、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;  3、负责总裁日常经营工作中文件的起草;  4、负责来访的接待、商务随行;  5、总裁支配的其它工作。  任职要求:  1、25至35周岁,本科以上学历;  2、优秀的中英文读写听说能力,英语专业八级或同等水平以上;  3、形象气质佳,良好的表达沟通能力;  4、三年以上大中型企业行政或秘书工作经验,有留学经历或海外工作经验者优先考虑;  5、有严密的规律思维能力和全面的分析推断能力,较强的统筹协调能力。  总裁秘书(岗位职责)  职位描述  工作内容  1.协助管理层及重要来客的机票、酒店等预定以及其他各类日常事务的处理;  2.负责管理层日常行程支配和各类会议、活动的组织;  3.负债管理层演讲方案、各类报告等撰写  4.负责各类的文件收发、传送、归档及各部门提交文件的准时呈报;  5.负责管理层重要来客的预约及接待工作;  6.精确领悟管理层指令并准时传达给公司各部门以及做好事项跟进工作及汇总;  7.有效协助公司总裁开展各项工作及完成总裁指定的各项工作任