建设项目档案管理专题PPT课件.ppt

建设项目档案的收集与整理;一质量目标与检验标准、控制措施相统一的质量体系;（一）1、“完整”质量检验标准 建设项目各个阶段、专业的具有保存价值的材料都要归档。 一份文件材料在形成过程中不同的具有保存价值的版本及其附件要收集全；反映同一问题或阶段的文件材料收集要全面。 关键词：归档范围 制定并执行好不同经济科技档案门类的归档范围。 (全局)考查应归档文件齐否？重要文件归档无遗漏。 (个体)每份文件主附件、定稿、文件处理单齐否？ 做好账外文件的收集归档。; 经济科技工作文件归档范围的要件： 1、前期文件 2、过程性文件 3、结果性文件 航程置业竣工文件资料归档范围和保管期限表 ;项目文件归档范围;项目文件归档范围;项目文件归档范围;（一）2、“完整”质量控制措施 项目各参建单位要同步开展档案工作。 项目法人负责、招投标、合同管理、项目监理 “四制”； 三纳入、四参加、四同步，实行项目档案工作的全程管理与前端控制。 ;1、建设单位要进行统筹规划，组织协调;2、建设单位带头明确职责，建立档案工作网络;（二）1、“准确”质量检验标准 文件材料是实际的真实反映，图物相符，文电一致。 关键词：原件 ; 原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 应归档的文件是否原件？不能归档复印件。 不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 文件内容是否真实？责任手续是否完备？;一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、见证取样章和公章，结论明确。 所有的材料质量证明书和试验报告不允许涂改、伪造、随意抽撤或损毁。 分类做好各种材料的汇总表。合格证、见证取样委托单、试验报告一一对应。 ;;;（7）电梯 施工技术管理材料同土建相似。 电梯设备随机文件和进场检查验收记录。应有土建布置图；产品出厂合格证；门锁装置、限速器、安全钳及缓冲器的形式试验合格证书，装箱单；安装、使用维护说明书；动力电路和安全电路的电气原理图等等。 隐蔽工程检查验收记录。 施工试验记录。 施工记录。 工程质量检查验收记录。 应按专业设计、施工质量验收规范、规程、标准提供施工技术资料。 ;（二）2、“准确”质量控制措施 文印、收发、项目审签程序的有效执行。 项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等参建主要单位应在项目建设过程中做好各自项目文件的形成与积累工作。; 建设单位应从规范文件形成做起，规范文件格式和题名；对不同文种的文件应分别积累，积累时注意对来文、复文、打印稿和审批稿要集中在一起。同一文种文件按文号的先后排列积累。 档案管理机构根据制定的归档范围向有关职能部门发放文件积累盒（袋）。建设单位在建立网络，明确归档责任人时，要特别注意项目施工前的文件。如：项目立项的请示与批复、征地拆迁批准文件与合同、招投标文件及各类合同等。; 施工单位的质量控制主要包括三个方面：一是以公文形式的文件，要注意统一文号；二是施工记录，必须真实、准确、耐久、有序、规范和完备的签署手续；三是竣工图必须字迹、线条清晰，图面整洁，修改到位。; 设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。 保证设计文件的质量，尤其是要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。;监理单位 《建筑法》赋予了建设监理督促检查项目参建各方做好项目文件的归档工作，检查、审核项目档案的完整、准确、系统的责任。 《工程建设监理规定》“建设监理业务完成后，向项目法人提交工程建设监理档案材料。” 监理单位在参与招标工作时、从事设计阶段监理时、从事施工阶段监理时，都要按照业务的委托做好建档工作。;竣