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精心整理 【最新资料，Word版，可自由编辑！】 采购供方评定办法 文件编号： NW607101 生效日期： 2000.3.20 受控编号： 密级：秘密 版次：Ver1.0 修改状态： 总页 数 12 正文 6 附录 6 编制：刘峰 审核：韩冬梅 批准：孟莉 沈阳东大阿尔派软件股份有限公司 （版权所有，翻版必究） 文件修改控制 修改记录 编号 修改状态 修改页码及条款 修 改 人 审 核 人 批 准 人 修改日 期 ?| 1 , \ ■ 1 / / ?. 1 . / / 目录 1■目的 适用范围 术语和缩略语职责 规范要求 4.1评定方法 4.2评定程序 4.3建立合格供方档案 引用文件 质量记录 X / j /l I x \ . ■! NW607101A “合格供方评定记录” NW607101B “合格供方名录” NW607101C “合格供方级别评定表” 附录一：致供应商函 附录二：致代理商函 附录三：供方评定反馈函 1.目的 确认、选择更好的供方，优化供方结构，减小风险，保证采 购产品/服务满足规定要求。 适用范围 适用于采购部门所涉及的供方（包括供应商和代理商）评定 术语和缩略语 3.1供应商：指能够按照购货合同约定提供软件硬件产品 及集成服务的供方。 3.2 代理商：指具有某种产品/服务的进出口代理资格的供方。 规范要求 川 I *尹 | （ 4.1 评定方法 1） 样品检验 2） 书面调查 、—」丨 1 I 3） 业绩评定 4.2评定程序 电―\ \ \ i i f J ! j \ ■. j \ x * i 1） 采购员对新的供方以书面、电话或电子方式进行初步 调查； 2） 要求供方提供公司营业执照、产品销售资格、售后 服务资料、公司组织机构、经营状况、产品质量证 明、财务状况、人力资源等方面的企业介绍、产品 目录、产品鉴定资料以及认证证书复印件和程序文 件； 3） 采购员应通过其他使用者等各种渠道了解证实供方 相关资料的真实性和全面性，并组织相关人员以合 议方式进行评定，确认供方是否合格； 4） 确认合格后，采购员填写合格供方评定记录， 经采购部门负责人审批，将其作为我公司的合格供 I . ; 方，登入“合格供方名录”； 5） 每个年度对已评定的供方进行定期考核，编制合 格供方名录”； 6） 当已评定合格的供方所提供的产品/服务出现质量不 稳定现象时，应对其进行重新评定，对评定不能通 W』A L 过的供应商，取消合格供方资格； 7） 根据发生的实际情况对评定标准随时做必要调整； 8） 根据以下情况也应对合格供方结构加以调整 公司采购内容和标准重大调整； 产品/服务市场有较大变化； 9） 驻外分支机构申请人在提交 NW607103C “合同执行 本地采购申请单”的同时，须进行供方评定并按条 款要求填写整理相应资料，提交给采购部门。在自 采时间较紧、供应商无法及时进行评定等特殊情况 下，各分支机构可将评审资料、采购发票及 NW607103E “设备直发（自采）验收单”一同提交 采购部门。低值易耗品及对质量影响不大的产品可 不要求。 4.3建立合格供方档案 4.3.1供方档案应包括以下内容： 1） “合格供方名录” 、y I * / I I 2） “合格供方评定记录” 3） 合格供方证明材料（如质量证书、用户意见及供货 情况等） 4） “供方级别评定表” 4.3.2对合格供方按信誉进行分级 A级：优秀供方 1） 1年以上供货关系 2） 每年定货次数超过50次或累计产品定货数量超过 5000 个 3） 每年设备退换及返修的单位次数不超过 1% B级：良好供方 1）3个月以上供货关系 2） 每年定货次数超过10次或累计产品定货数量超过 1000 个 3） 每季度设备退换及返修的单位次数不超过 1% C极：一般供方 引用文件 NW607103《采购流程管理》 质量记录 NW607101A “合格供方评定记录” NW607101B “合格供方名录” 匚/ / /八 NW607101C “合格供方级别评定表” 附录一：致供应商函 附录二：致代理商函 附录三：供方评定反馈函 \ X X f*1*」 合格供方评定记录 记录编号：NR607101A记录时间：年月日 公司名称： 地址 邮 编 联系 人 联 系 电 话 1 传 直 /、 开户 行 帐号 提供的产品（服务）： 7 *i \ ］「~ - ■ \ \ / |  评定标准： 实力水平：指能够满足合同需求。 质量：指质量保证水平及售后服务水平。 时间：交货期和及时性。 价格：价格优势与付款条件。 1”/ 合作服务意识：响应速度。 同等条件，优先考虑能提供获得IS09000质量认证的产品 和服务的供方。 1 1 1 其它： 评定结论： 有效期： 輕,今 I i \\ 1■