人事专员助理岗位职责任职要求.docVIP

PAGE PAGE 1 人事专员助理岗位职责任职要求 人事专员助理岗位职责 人事行政专员兼高管办助理 思为文化 上海思为文化传播有限公司,思为 Job Profile Description / 职位介绍及描述 负责公司人事、行政等相关工作的执行以及协助公司高级管理人员的日常工作。 Duties Responsibilities / 工作任务及职责 1. 人事相关工作 ● 负责公司人事文件的更新与管理,包括员工档案、考勤休假记录、员工通讯录等 ● 负责员工招聘、劳动关系管理、培训、考勤、绩效考核、离职等人事执行工作 ● 负责公司所有人力资源相关制度、文件的起草、制定、修改和更新 ● 组织公司团队建设活动、团队学习交流活动 ● 协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等 2. 行政相关工作 ● 各类会议的组织和来访人员接待工作 ● 办公用品的采购及领用管理 ● 快递收发及费用结算 ● 处理物业相关的事务 ● 固定资产盘点与管理 ● 办公室环境及办公设备日常维护 ● 其它行政杂项工作:名片印制、订餐、酒店机票预订、办公室移动固话充值等 3. 高管办助理相关工作 ● 为公司管理层提供文秘及个人事务支持等服务 ● 负责安排管理层日常行程和公务出行 ● 协助管理层进行客户资料以及其它机密文件