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- 2021-11-16 发布于重庆
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人事档案管理办法
人事档案管理办法之相关制度和职责,第一条员工档案内容(一)应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。(二)员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。(三)员工档案照片。(...
第一条 员工档案内容
(一) 应聘人员面试评价表、新员工声明、试用合同。
(二) 员工登记表、身份证、学历证、学位证、外语等级证书、各种资料证以及其他相关证件的复印件。
(三) 员工档案照片。
(四) 员工转正申请表、试用员工登记表、声明、劳动合同。
(五) 员工异动申请表、异动交接手续。
(六) 其他反映员工信息的材料。
第二条 存档要求
(一)公司员工内部档案应及时、全面地收集到人力资源部统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料及时送交人力资源部保管;驻外机构在当地招聘的人员须建立详细的人事资料存档备查。并将所聘人员的主要个人资料整理汇总后(原件)交公司人力资源部存档。
(二)人力资源部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管。为确保档案的准确,每半年对内部档案进行检查、核对,同时不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案,并将离职员工档案移交公司档案馆保存。(具体保管要求按照公司《档案管理制度》执行)
第三条 档案借阅
(一)查阅、借阅员工档案的人员须是部门经理及以
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