人事档案管理制度.docVIP

PAGE PAGE 1 人事档案管理制度 第一篇：人事档案管理制度人事档案管理制度 一、总则 本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。 第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至中国国际人才开发中心百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。 第二，在公司内部建立员工档案。以下将对这一情况做具体的规定。 二、档案的建立 1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核 2、核实无误后留存相关证件的复印件。新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。 3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。 4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。 5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。 三、档案的查询 1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。 2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。 四、档案的转出 1、