3.电子商务平台系统管理办法.docVIP

PAGE PAGE 5 中冶集团武汉勘察研究院有限公司 电子商务平台系统管理办法 （2021年9月修订） 总则 为规范中冶集团武汉勘察研究院有限公司（以下简称公司）对中国五矿集团有限公司采购电子商务平台（以下简称采购平台）操作系统的使用管理，确保设备物资采购上线运行，明确管理职责，提高采购工作效率，有效降低采购成本，依据《中冶集团武汉勘察研究院有限公司采购管理制度》，制定本办法。 本办法是公司制度体系的第二层级，适用于公司各单位（含子公司）（以下简称各单位）。 本办法主要应对以下风险： 采购平台管理体系不健全，造成责权不明，管理混乱， 采购活动效率低下； 采购平台安全管理不到位，造成系统中重要采购信息丢失； 采购平台保密工作不规范，导致采购信息及公司商业秘密泄露。 组织机构与职责 公司管理层职责 审批采购平台操作系统的相关制度及流程； 审核采购平台集中采购项目的采购结果。 招标采购中心职责 负责采购平台操作系统工作流程设计； 负责确定采购平台操作系统角色的权限； 负责采购平台操作系统功能模块用户权限的设置及工作流程的配置； 审核供应商的注册申请，办理供应商准入及考核； 负责各单位设备物资编码申请的审核； 负责公司采购平台系统操作员培训； 负责用户注册、注销等管理工作； 负责系统的维护与管理，确保采购平台的有效运行。 科技与信息化管理部职责 协助招标采购中心进行采购平台系统运维管理。 审计部职责 负责采购平台操作规范性监督检查。 各单位职责 执行公司采购平台系统管理制度； 负责本单位人员用户账号注册、变更的申请； 负责采购平台系统采购业务的同步运行； 负责供应商的日常问题记录管理与考核评价。 采购平台的使用与维护 招标采购中心及科技与信息化管理部应设置采购平台系统管理员，负责日常维护工作，保证采购平台系统的正常运行。 采购平台用户端口的设立 企业用户端口的建立 账号采用实名制，一名员工只能申请一个账号； 申请人通过OA提交《采购平台信息系统权限申请表》，附《采购平台关键岗位人员信息表》（见附件1），经各单位负责人审批后报采购平台权限审批组审批建立端口； 端口开通后，企业用户需要第一时间更改密码并妥善保管账号和密码，如被他人冒用导致一切不良后果将由账号持有人承担相应责任； 一旦发现密码丢失或遗忘情况，由本人提交《采购平台信息系统权限申请表》申请密码重置。 供应商用户注册准入 凡有意使用中国五矿集团有限公司采购电子商务平台的供应商，均须接受和遵守采购平台的有关规定，登录采购平台（网址： /）进行注册申请，按要求提供相关信息和资料，并确保所提供信息真实准确； 账号采用实名制，一个供应商原则上只能申请一个账号； 招标采购中心对申请注册供应商进行准入预审，对预审合格的供应商组织准入评审，准入评审通过后方可成为采购平台的准入供应商，只有在采购平台注册准入后才可以通过采购平台进行网上交易； 供应商应妥善保管后用户名和登录密码，如遗失密码需通过采购平台网站首页“密码重置”功能模板进行密码重置工作。 采购平台系统权限修改 员工的初始权限是根据角色需要进行初始设置的； 员工工作岗位调动或晋级，产生权限变更时，应经过本部门主管领导审核，提交《采购平台信息系统权限申请表》，经招标采购中心批准后进行修改。 供应商考评 供应商考评分日常管理、量化考评和符合性审查，日常管理主要由各单位对供应商日常工作中出现的问题形成相应的问题记录，并向招标采购中心进行反馈，由招标采购中心核实审批后形成问题记录； 量化考评主要分为考评方案、实力考评、报价考评、合同执行情况、奖罚情况以及考评结果等环节组成，对供应商进行考评分级管理； 对当年未发生合作业务存在服务关系的供应商进行符合性审查。 物质编码的申请 新增物资编码由使用单位提出申请，经招标采购中心审核后提交集团招标采购管理中心审核，审核通过后生成新的物资编码。 采购平台工作流的设置，由招标采购中心按公司采购管理制度相关规定进行确定，系统管理员负责流程建立导入。 采购平台系统的安全与保密 各单位应加强对采购平台系统使用人员的安全教育与保密工作。 采购平台系统使用人员要树立安全意识，加强采购平台系统理论知识和业务管理的学习，提高业务水平，树立良好的职业道德，防止工作中出现失误，保证采购平台信息的安全。 采购平台系统使用人员必须严格遵守国家保密法律法规和公司保密制度，保守公司商业秘密，防止招标采购活动信息泄露。 附则 本办法由招标采购中心负责解释，自发布之日起施行。原《电子商务平台系统管理办法》（武勘〔2017〕150号）废止。 采购平台操作系统用户开通申请表 序号 单位名称 岗位名称 （平台角色） 用户编码 姓 名 岗位/职务 办公电话 移动电话 邮 箱 备注 （二级组织） 1 预算人员 2 采购专员（专