山东区域运营管理部信息版块工作指引.pdfVIP

山东区域运营管理部信息版块工作指引 为整合集团、区域资源，完善信息平台体系，为区域运营决策提 供有力的数据和经验支持，特制定此指引，以便更好地服务项目，助 力营销。 信息版块 数据库 知识库 开 档 计 主 培 知 发 案 划 数 训 识 数 管 管 据主 管 管 据 理 控 系数 理 理 系 系 系 统据 统 统 统 系 统 信息版块工作架构 一、数据库 建立数据库目的是为区域房地产业务发展提供统一、准确的数据 来源，打造数据信息管控体系，促进区域数据信息化建设，提高业务 协同效率，降低数据管理成本，提升整体运营信息管控水平。数据库 主要包括开发数据系统、档案管理系统、计划管控系统、主数据系统 （项目基础数据系统）四大系统，以下分别阐述各系统使用指引。 （1）开发数据系统 此系统主要为各项目开发情况的数据统计，包括项目各项开发面 积指标、在建未建面积统计等。相关要求如下： 1、审核及验证： 流程及要求： 数据填报 数据变更、调整 集团审核 ①数据填报:项目于每月30 号之前提交月报表至开发数据系统； ②数据变更、调整:区域于每月7 号前完成审查； ③集团审核：区域确认调整并反馈集团，不超过一个工作日。 操作方法：详见项目开发数据系统操作指引 2、新项目上线：项目获取当月确定名称，将项目主数据标准命名提 报至集团负责人，在系统中创建项目； 3、对开发面积的规范、口径、计算标准进行统一，形成开发面积统 计表，每月底对表格进行更新。具体内容详见山东区域项目开发面积 统计表 （2）档案管理系统 此系统主要为各项目证件的电子版上传存档及管理，包括报建取 证、董事会资料等。相关要求如下： 1、审核及验证： 流程及要求：项目于证件获取两天内提报至系统，并告知区域；信息 岗负责人及时审核校验并归档证件； 操作方法：详见档案管理系统操作指引 2、新项目上线：项目获取后两个工作日，将项目主数据标准命名提 报至集团对应负责人，完成项目系统上线； 3、每月审查、跟踪各项目的报建办证程序，审查土地开发情况； 4、督促证件年审及升级业务。 （3）计划管控系统 此系统主要为项目计划管控的系统依据，主要包括各项目计划上 线、节点填报及审批等。相关要求如下： 1、新项目获取后在系统中创建项目公司、批次等信息，并设置好相 关岗位与负责人；岗位人员有调整时及时完成权限增减或更替； 2、新项目集团里程碑计划、内控版主项计划上线：一二线城市25 天 内，三四五线城市10 天内上线；具体系统操作详见指引： 3、项目运营专员调整申请： 系统权限调整 项目总签字版发 项目填写申请表 运营管理部备案 提交人力 （4）主数据系统 此系统是为统一数据口径、实现数据标准化而建立，主要内容包