（区审计局）档案分类编号方案.docxVIP

铜官区审计局档案分类编号方案 一、 分类原则 以区审计局所形成的全部档案为对象，以便于科学管理 和开发利用为目的，依据区审计局职能，结合档案内容和载 体形态特点，对区审计局全部档案进行实体分类、整理和排 架管理（有类设类，无类空类）。 二、 类目设置 区审计局全宗内的档案原则上分为文书类、会计类、音 像类、实物类四大类，每一大类含若干属类。 其中文书类代码设为“WS”。文书类按问题分为党群工 作、行政工作和业务，分别为“DQL、XZL、YWL”等代码标 识。 会计类代码设为“CK o会计类分为会计凭证、会计帐 簿、财务会计报告、其他会计资料等四个属类，分别以“1、 2、3、4”等数字标识。 音像类分为照片类，代码设为ZP” O 实物类代码设为“SW” o实物类分为奖牌类、证书类、 奖状类、奖杯类等。 三、 档号编制 （一）文书档案（WS） 档号格式：“全宗号-档案门类代码?年度-保管期限- 问题代码-件号。具体编制方法如下： 全宗号：0027 档案门类代码：用“WS”标识。 年度：年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公 元纪年，如“2020” o 保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年， 分别以代码“Y”、“D30”、“D10”标识。 件号：用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0” 补足。 档号编制举例：区审计局2020年需永久保存的党群工 作类第1件，档号标识为： 0027-WS ? 2020-Y-DQL-0001 ——件顺序号 一一.党群工作代码 ————.保管期限代码 年度 ― 文书类代码 . ———― 全宗号 （二）会计档案（CK） 档号格式：“全宗号-档案门类代码?年度-体系代 码?类别代码-保管期限-卷（件）号”。具体编制方法如下: 全宗号：同文书档案。 档案门类代码：归档会计档案门类代码由“财会汉 语拼音字母首字“CK”标识。 年度：同文书档案。 体系代码：“体系代码”：依据单位财务设置情况, 采用汉语拼音字母首字标识，如：“行政、“工会分别 用“X”、“G”标识。 类别代码：采用阿拉伯数字标识，即“会计凭证、 “会计账簿”、“财务会计报告”、“其他会计资料”分别 用 “1、 “2”、“3”、“4” 标识; 保管期限：同文书档案。 卷（件）号：档案的顺序编号，采用三位阿拉伯数字, 如：“001 o 如审计局行政账2020年会计凭证第1卷,档号标识为: 0027-CK ? 2020-X ? 1-D30-001 一卷（件）号 ——一类别代码（会计凭证） — 体系代码（行政） 年度 会计类代码 全宗号 （三）照片档案（ZP） 照片档案按年度一问题进行分类（底片按形成时间顺序 排列）；同类照片按时间顺序依次嵌进装具。录音录像带、 影音光盘类档案一般按载体形式分类，原版、复制版、播出 版分开；存档以盒、盘为单位，在规定位置贴标签，并按不 同载体形式分别填写编号、档号、内容、日期、规格、制式 等，同时编制分类目录。 档号格式：音像档案按全宗号-档案门类代码?分 类代码-年度-保管期限-卷（件）号”。具体编制方法如下： 全宗号：同文书档案。 门类代码：由“照片” 2位汉语拼音首字母“ZP”标识。 年度：同文书档案。 保管期限：同文书档案。 卷（件）号：档案的顺序编号，即照片的张号，采用4 位阿拉伯数字，不足部分用“0补足，如：“0001 o 如审计局属于永久保管的第1张照片档案,档号标识为: 0027-ZP-2020—Y-0001 件顺序号 年度保管期限 年度 保管期限 （永久） 档案门类代码全宗号 （四）实物档案（SW） 分类：按年度一一物品种类一一保管期限分类，以件 为单位整理（成套实物为一件）。 排列：可按种类结合时间进行排列，也可按归档时间 顺序排列。 编号：归档实物应按分类方案和排列顺序逐件编档号, 并在不影响实物品像的合适位置粘贴标签，填写档号。 档号格式：实物档案按全宗号-实物档案门类代码? 分类代码-年度-保管期限-卷（件）号排列。 全宗号：同文书档案。 门类代码：由“实物2位汉语拼音首字母“SW”标识。 年度：同文书档案。 保管期限：同文书档案。 卷（件）号：档案的顺序编号，采用四位阿拉伯数字， 如：“0001” o 如审计局奖杯类实物档案第5件，档号标识为: 0027- SW-2020—Y—0005 件顺序号 保管期限 年度 J 档案门类代码 全宗号