人事行政专员岗位说明书.docxVIP

人事行政专员岗位说明书 职责与工作任务 职 责 职责表述：及时了解掌握人事政策法规，妥善处理劳资关系，负责劳动合 冋管理 提交工作成果 工作任 务 了解国家及地方劳动法律关系 及时了解与劳动合冋有关的政策法规，负责劳动合冋签订 负责公司的劳动合冋终止和员工解聘手续办理 为符合退休条件的职工办理退休手续 受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实 劳动合冋管理 职 责 职责表述：负责公司内部人事档案管理工作及子公司人事信息管理工作 提交成果 工作任 务 负责办理员工调入、调出手续及外聘、外来人员用工手续 人事档案管理 负责员工调入、调出档案的接收和转递工作 按密级划分的有关规定，及时准确划分档案密级 每月对各子公司人员结构情况、变化情况进行统计汇总，及时了 解人员增减 变化，监督控制劳动用工使用情况 人员结构统计 及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表 等 人事数据库建设 职责 职责表述：对公司冈位设置和人员编制进行动态管理，适时提出调整建议 提交工作成果 在工作分析的基础上，完成岗位说明书的编写工作，并根据岗位 变化情况加 以调整 岗位说明书编写 定期进行岗位与人员匹配分析，提出调整建议 人员调整建议 职 责 四 职责表述：协助经理做好岗位管理工作 提交工作成果 工作任 务 完成领导交办的其他工作 权 力  权限一：员工投诉及各类劳资纠纷的核实权 7 权限一：公司岗位设置和人员编制调整的建议权 任职资格］ 教育水平 大学本科（含）以上学历 参考专业 人力资源、企业管理 工作经验 1年以上人力资源管理相关工作经验。 相关知识 掌握人力资源管理知识，具备基本的计算机知识 1 ?熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方 技能技巧 针； 2?具有较强的写作能力、表达能力、人际交往能力、沟通能力、计划与执行能力 工作条件及其它 所需工具设备 计算机、打印机、电话、传真机、复印机、碎纸机、 In ternet网络、计算器、档案柜 工作环境 般办公至 工作时间特征 工作时间规律性高，无需经常出差；偶尔加班 专业胜任能力 能力 水平 定义 行业知识］ 1） 了解现代企业人力资源管理模式； 2）掌握国家、地区及企业关于合同管理、薪 金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针； 3） 了解各行业的主要竞争对手和合 作伙伴的人才和薪资优劣势。 业务知识］ 1）现代人力资源管理技术；］2）财务知识；3）劳动法规；4）管理能力开发。 实施能力 1）劳动合冋管理能力；2）建立有效沟通渠道的能力； 3）计划性和实施执行的能力； 4）对组织岗位变化的敏感判断能力； 5）岗位说明书编写的能力。1 通用胜任能力 学习与创新 为了完成本职工作，主动了解自己工作领域内的专业知识、工具和工作流程；并主 动向同事请教 有效沟通 清晰地进行沟通；用清晰，明确的方式，直截了当地陈述或写出自己的观点（例如： 选择合适的用 词，语法和标点等）；在做出反应之前，努力理解他人的观点 团队影响力 作为团队领导，明确自身与其他成员的工作职责；并定期与团队成员进行沟通，使 他们了解有关信 息，正确做出决策，有效地完成工作。 主要考核指标：1）劳动合冋管理完成及时性； 2）人事档案管理及时性和差错率； 3）职称管理及时性和 差错率；4）岗位说明书完成情况和及时调整。  备注： 撰写人： 审核人： 审批人： 组织编写： 编制日期： 年 月 日