供应商C-TPAT要求管理程序.pdfVIP

供应商 C-TPAT 要求管理程序 1.目的 透过传递 C-TPAT 反恐的基本要求和定期审核其执行情况的方式， 确 保供应商能够参与和了解以及配合 C-TPAT 反恐安全管理运作。 响应 全球各界反恐怖行动，确保货物财产 /人员安全，确保货物，交通工 具快速付运。 供应商 C-TPAT 最低安全要求： 2、对供应商 C-TPAT 的基本要求： 1) C-TPAT 的遵守- －供应商有责任去履行 C-TPAT 的要求。 2) 供应商需要在本公司的产品上执行预防遗失和报告的程序。 3) 供应商需要允许本公司的审核员在其工厂执行安全和质量方面 的审核。 4) 供应商有责任去确保跟随 C-TPAT 指引的变更以及符合所进行的 变更。 5) 供应商有责任去进行 C-TPAT 方面的自我评估，并向本公司报告 在 C-TPAT 方面未能完全符合的事项， 我们会视乎实际需要给予供应 商一个有限度的改善期限。 3、管理职责和支持 1）供应商需要指派一个或多个安全经理去负责联络本公司，了解和 推行 C-TPAT，并负责在其内部执行自我评估、审核和调查，并制定 相应的改善措施。 2）安全的过程和政策需要使用文件形式去介定和适当张贴，并需要 做好防盗措施。 C-TPAT 程序需要被推行以防护未列入付运清单的物 料会被传入供应链。安全控制包括：监控货物的传入和迁移；适当标 识、秤重、计算、验证核对货物 /货物设备是否符合 装运清单；监测 和报告短缺和盈余； 有程序去指引如何处理随附在货柜、 货车上的封 条。监控进出迁移的货物。 4、实际现场的安全 1) 供应商的厂房必须装设必需的消防警报和灭火系统，以便一旦发 生火警可以即时监测和有灭火能力。 2) 供应商的厂房必须有坚固的围墙 / 围栏保护，围墙/ 围栏大约高 2 米 （6 尺）。其厂房大门出口在没有货车进出时必须能够关闭。 3) 对于进出货仓、装运区域的人员和车辆，必须实行出入管制措施。 4) 所有的门户必须关闭和上锁，除非需要进行收发装卸货才开放。 5) 员工需要出示和配戴厂证。所有获授权的访客必须出示能够识别 其身份的证件。 6) 所有访客必须签到和有人陪同才能进入厂房。 7) 如果可以，应该装设一个能够 24 小时运作的 CCTV( 中央监控闭 路电视 )去监测内部 /外部的人员 /货物进出情况。 8) 供应商的厂房需要安装足够的安全照明，以监测整个货仓、出口 的情况。 9) 门窗需要装设铁条 /铁网，以预防出现入室行窃。 10) 厂房的围墙和门需要坚固，以防止使用武力非法强行进入。 11) 危险物品 / 高价值的贵重物品必须妥善 /安全储存。 12) 供应商厂房需要配备内部 /外部的通信联络设备， 以便需要时联络 内部的安全人员或者外部的执法部门。 5、人员安全教育，培训 1) 供应商需要对员工的背景、身份进行调查和验证，以确保员工的 身份的真实性和清白。 2) 需要有一个培训程序去教导员工认识什么是非法进入、如何维护 产品的完整，防止外来物品的非法进入等。 6、遗失预防要求 1) 供应商需要确保在 24 小时内向本公司报告有关产品或者货柜 / 货 车的遗失事件。 2) 装运的货柜 /货车需要按照指定位置停放， 汽车/货柜的锁匙必须时 刻由司机亲自保管。 3) 车辆到本公司装卸货或人员到本公司公干时，需要遵守本公司的 出入管制程序