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                 吉木萨尔县庆华化工有限公司 
                             员工离职制度 
     为了加强劳动纪律, 规范人力资源管理, 维护正常人才流动程序, 
公司特制定《员工离职制度》。 
     程序 
     1、申请 
     要求离职的员工应在  30天之前(不少于 30天),向其直属主管和 
行政部提交《离职申请表》,并与行政完成《离职问卷》,离职问卷 
结束后通知人力资源经理、                   部门经理和总经理。 在得到总经理的最终 
批准后,将给该员工《离职申请表》。如果通知时间不在                                        30天前,根 
据合同公司有权扣除该员工的薪资。 
     2 、离职面谈 
    人力资源部有责任与要离职的员工进行面谈,以了解其离去的真 
正原因,提供信息以改善公司管理系统。 
   3   、离职批准 
     面谈后, 人力资源部将找出员工要离职的真正原因,                                    通知离职员 
工办理物品移交、工作移交,并审批其离职。 
   4   、财物归还 
     要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,                                  包括公司财产信 
息,机密文件,到期应还款项(财务部确认),系统帐号,贵重物品 
以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司 
将从未付工资中扣除。 财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签 
名认可。 
   5、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职 
申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算 
工资,人力资源部并将离职证明交给员工本人 
    6、工作交接 
    离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项 
工作交接由车间主任、  部门主管亲自监交;  因工作内容未交接完善离 
职而造成的后果,将追究直属主任、主管的责任。 
     7、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括: 
1 
                                                                       v1.0 可编辑可修改 
     审查文件、资料的所有权; 
     审查其了解公司秘密的程度; 
     审查其掌管工作、进度和角色 
     8、工资清算 
     公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目: 
    1   员工拖欠未付的公司借款、罚金; 
   2.    员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金; 
   3.    原承诺培训服务期未满的补偿费用。 
     如应扣除费用大于支付给员工的费用,                            则应在收回全部费用后才 
予办理手续。 
     辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。 
     8、未经许可的离职 
     对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸 
法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。 
     附则:离职手续办理完毕后,离职者即与公司脱离劳动关系,公 
司亦不再受理其提出的复职要求。 
附件: 1、《离职申请表》 
        2 、《离职面谈记录》 
        3、《  财物归还单》 
        4 、《  离职证明书》 
                             离职证明书 
姓名:                         性别:                        部门: 
出生日期:              年      月    日 
2 
                                                                       v1.0 可编辑可修改 
身份证号码: 
到职日期:               年      月 
离职日期:               年      月 
离职原因: 
离职时职务: 
离职时薪酬: 
     感谢您在庆华化工有限公司服务期间作出贡献,因为某些原因, 
您选择离开我们这个优秀的团队。                        谨在此代表庆
                
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