《vip接待》会议礼仪接待操作程序.docVIP

《 VIP 接待》会议礼仪接待操作程序 （接待前准备） 序号 项目名称 主办单位 1 接受任务 服务部 2 拟定方案 服务部 3 准备物品 服务部 4 布置场地 接待人员  工作标准 协办单位 明确来宾的数量、层 次，确定活动日期， 省公司办公时间及活动形式，了 室或财务部解其它特殊要求。 根据所接受任务的具 体要求，拟定详细的 办公室接待方案。 委托单位 根据所确认的实施 办公室 方案，做下以下各 服务部 类物品的准备：茶 具，日用品，饮料， 工程部 水果，做好品种数 量登记。 服务部 省公司办公 室、工程部 服务部 按实施方案，做好 茶具，日用品，饮 料，水果的摆放并 工程部负责指导其它设备 的布置。  工作标准 确定收费与否，或确定具体收费标准确定费用的收支数额及方式。 对拟定的方案提出修改意见，并审核确认。 按需准备好会标、横幅、大屏幕等。 按需准备好盆花、鲜花、花篮等。 按需准备好灯光、音响、空调、电梯等。按需准备好清香剂、餐巾纸、茶杯、茶水等。按要求挂放会标、横幅、设置大屏幕等。 按要求摆放花卉等。按要求打开通道、门、调好灯光、音响、空调、协助挂放会标、横幅。 按要求清扫场地置 5 总体验收 服务部  对所有的准备工作作最后的确认，发现问题及时通知有关人员纠正补做  服务部 服务部 保安部  放卫生用品，喷清香剂摆放桌椅、并擦干净。 按拟定方案，对各项准备工