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企业车辆管理制度 企业车辆管理制度 PAGE / NUMPAGES 企业车辆管理制度 车辆管理和使用制度 一、 合用范围 本制度合用企业全部车辆 二、 车辆使用管理 1、由行政部门负责全部车辆的基本档案、车辆保护监察、保险办理和 行驶营运手续保留的事项， 2、由行政部门差遣及使用办公用车，并对各部门用车的监察和协调。 3、驾驶员和行政部关注车辆的车辆保险期、养护期、年查验期、营运 证件等手续的时效，即时办理，防止耽搁正常运转。 4、工程技术中心为工程用车辆的使用单位，也是工程用车的相应负责 人，负责工程用车辆的调动、使用、管理、安全、维修、保护等有关事项。5、车辆使用依据一下原则进行调动差遣， 原则一、条件赞同的状况下以公共交通优先； 原则二、依据事件的紧急性、安全性原则进行车辆调动；原则三、依据节俭成来源则进行车辆调动。 原则四、除财务需要或特别状况外的简单事务，原则上不安排车辆。 6、车辆使用须由用车人或驾驶员填写《公驾驶员动车使用申请表》 ，交 予有关负责人署名赞同，行政部存案，方可动用车辆。 7、车辆使用完成，相应驾驶员照实填写《驾驶员出车状况报告表》 ，及 时上交行政部审查无误后存档。 8、驾驶员在接到有关负责人署名赞同的《公驾驶员动车使用申请表》后，应检查车辆状况及油量状况，并作记录后，依据申请表要求安全出车，返回后填写《驾驶员出车状况报告表》的有关状况。 9、车辆申请人员应严格依据规定的时间返回企业，如在规定的时间内没法实时返回企业，应提早向行政部说明原由，获取赞同后方可延时返回企业。 10、 车辆驾驶人员办完过后应实时返回企业，不得私自改变车辆用 途。办完过后一定将车辆停放在规定的地址，如遇特别状况停放，须保证 停放地址安全。 11、 车辆驾驶员须有驾驶证件，严格恪守交通法例并熟习目的地路 况。 12、 企业车辆禁止私自出租、出借、销售，未经赞同不得公车私用。 13、 企业全部车辆钥匙一把由车辆指定驾驶员个人保留，另一把由行 政部保留。 三、 车辆用油管理 14、 车辆用油由驾驶员购置或企业发放油卡，企业车辆花费一律凭发 票、凭出门开端记录（经办公室审查）在财务部报销或领用油卡。 15、 由车辆管理人员负责对车辆用油进行监察、控制，财务部协助配 合监控管理。 16、 驾驶员应做到合理用车，节俭用油，将油耗控制在指标内。特别 状况增添的油耗，须报企业总经理赞同。 四、 车辆维修、养护管理 17、 由企业一致观察后，指定固定的汽车维修服务企业和零配件供给 企业，定点维修和保护。 18、 行政部门负责对维修质量进行考证，并保留有关的评定、维修质 量、维修记录等资料。 19、 驾驶员负责车辆的平时检查车辆状况，正常保护、车辆设备、手 续齐备，保证行车安全，切合交规要求； 20、 车辆维修管理流程： 驾驶员填写《车辆维修申请单》 行政部核查 审批（需要财务部 经理审批） -- 凭审批后的《车辆维修申请单》 （项目、金额）经过报帐中心借钱 对审批后的项目进维修 维修过程中如需增添维修项目，由部门经理确认维修 对维修车辆进行检查 讨取发票及维修清单 会计人 员对维修项目进行审查 经过报帐中心冲销借钱。 21、 如驾驶员内行驶途中没法清除故障，须估量花费并征得行政部门赞同就近找寻维修厂办理，对故障严重程度及发生故障的原由应实时报告，请示办理方案。 22、 维修后一定将改换的零件交回企业验审，车辆管理人员对车辆突 发维修原由进行判定、审查，并确认维修结果。 23、 突发维修的操作流程： 经过电话、 QQ或其余通信方式见告有关负责人申请维修——获取负责人赞同维修指令 获赞同后进行维修（不可以到指定处维修时，选择就近的维修厂） 补填《车辆维修申请单》 对维修质量进行反应和记录 车辆管理人员判定、审查 有关负责人署名 报帐报销程序。 五、 车辆违章及理赔管理 24、 以下状况，交通违章或事故的经济损失及责任由驾驶员负担： 无照驾驶； 未经许将车辆借与别人使用的。 违犯交通规则惹起的交通闯事。 违犯交通规则，其罚款、扣分（驾驶员执照分数不够扣所产生的花费）由驾驶员负担。 25、 其余状况以及 由于不行抗拒原由造成的车辆事故，由企业酌情研究办理。 因企业安排所造成的超速、超载罚款，企业可酌情办理。 26、 保险理赔 驾驶员应熟习车辆保险及理赔知识 ; 如发惹祸故，第一时间报告企业有关负责人，确立办理方案； 驾驶员报险后，应严格依据保险企业的安排进行理赔程序; 车辆保险由企业行政部门一致办理。 27、 本制度经有关人员署名确认后实行。 附表一：《公驾驶员动车使用申请表》 附表二：《驾驶员出车状况申报表》 附表三：《灵活车责任人表》 附表一： 公驾驶员动车使用申请 申请人 职 务 司 机 用车型号 项目