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会客登记制度
凡来店会客者,均应主动出示证件,说明要会见人的姓名、部门,并填写会客登记单。 岗位值班人员要认真负责地查验证件, 并要求会客者严格按照会客单要求填写会客登记单,经核实后,主动指引客人到会见地点。
员工上班期间一律不得会客, 值班人员应礼貌地向会客者进行解释, 劝其离去。 如会客者有要事须会见员工,值班人员主动帮助进行联系,由会见员工进行接待。
来店会客者,如与酒店有预约, 可通过电话联系有关领导,经同意后, 填写会客登记单并礼貌地向会客者说明“请接见者在签名处签字,会见后将会客单交于会客登记处”。
来访者会见住店人应问清姓名、会见何人及事由,经电话与住店客人联系得到允许后,
访可带到客人指定地点或楼层,并通知楼层服务员 ,加强监控。否则,未经住店客人允许,一律不得让来访者进入楼层。
外来推销人员, 如没有与酒店预约, 一般不予接待,如是酒店急需物品,可主动与供应部有关部门联系,经回复后,填写会客登记单在约定地点会见。
会客完毕后,值班人员主动收回会客单, 看是否有接见人签字,如没有签字,应礼貌地向会客者解释,让其返回签了,并特别留意离店客人所携带物品,防止酒店物品丢失。
值班人员严禁精神病者进入酒店,并严防不法分子、图谋报复者混入酒店。晚上 21: 30 以后来店会客者恕不接待。
四、员工食堂管理规定
( 一) 严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班, 坚守工作岗位,服从组织安排,遇事要请 ( 销) 假,未经同意不得擅自离开工作岗位。
( 二) 树立全心全意为员工服务的思想, 讲究职业道德。 文明服务, 态度和蔼, 主动热情, 礼貌待人,热爱本职,认真负责。做到饭熟菜香,味美可口,饭菜定量,食品足称,平等待
人。
( 三) 遵守财经纪律。 员工就餐一律收 ( 缴) 饭菜票, 禁止收取现金。 炊事人员按规定每月交缴就餐费, 严格登记手续。 任何人在食堂就餐须按规定标准收费。 不得擅自向外出售已进库的物品。
( 四) 坚持实物验收制度,搞好成本核算。做到日清月结,帐物相符。每月盘点一次,每月上旬定期公布帐目,接受员工的监督。
( 五) 爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记,有帐目,不贪小便宜,对放置在公共场所内的任何物件 ( 公家或个人 ) ,不得随便搬动或拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者, 要照价赔偿。
( 六) 做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲,勤换、勤洗工作服,工作时要穿
戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查,无健康合格证者,不准在食堂工作。
( 七) 计划采购,严禁采购腐烂、变质食物,防止食物中毒。
( 八) 安排好员工就餐排队问题, 缩短排队时间, 按时开膳。 每天制定一次食谱、 早、午、晚餐品种要多式样, 提高烹调技术, 改善员工伙食。 对因工作需要不能按时就餐和临时客餐,
可事前有预约和通知。
( 九) 做好安全工作。 使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程, 防止事故发生; 严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置,杜绝意外事故的发生;
食堂工作人员下班前, 要关好门窗, 检查各类电源开关、 设备等。 管理员要经常督促、 检查, 做好防盗工作。
(十)加强管理,团结协作,严格执行各类规章制度,圆满完成各项工作任务。
客房部质量及安全管理规范
( 一) 质量管理规范
1、客房部质量管理工作实行“逐级向上负责,逐级向下考核”的质量管理责任制,各部门和各管区的负责人是部门和管区质量工作的主要负责人。
2、严格执行客房部服务工作规范和质量标准,既是以客人为主体开展优质服务工作的保证,也是质量管理考核的主要依据。
3、质量管理工作最活跃和最重要的要素是员工,各级管理人员必须切实做好员工的工
作,既要加强对员工岗位业务的培训, 提高业务工作技能, 同时也要关心员工的思想和生活, 积极沟通与员工的感情, 搞好员工福利, 帮助员工解决困难, 从而使员工情有所依,心有所属,劲有所使, 真正焕发出工作的热情, 有了一流的员工, 一流的服务工作质量才有了保证。
4、各级管理人员应认真履行职责,从严管理,把好质量关。要坚持服务工作现场的管
理,按照工作规范和质量标准, 加强服务前的检查, 服务中的督导, 及服务后的反馈和提高, 以规范作业来保证质量, 以工作质量来控制操作, 使各项服务工作达到规范要求和质量标准。
5、各个管区的管理人员应做到上班在现场。除参加会议和有其他工作任务外,应坚持
在服务工作现场进行巡视、 检查和督导, 并将巡查情况、 发现的问题及采取的措施和处理意见,记录在每天的工作日志中,报部经理审阅,每月汇总分析整理,形成书面报告,部经理
每天至少应抽出三个小时, 深入至各管区进行巡视和督导, 每月应将部门的质量管理情况向
副总经理报告
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