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英语应用文写作格式归纳总结
常见的应用文格式：
1. 备忘录（ memo）
2. 邀请函（ invitation ）
3. 求职信（ a job application letter ）
4. 感谢信
5. 通知（ notice ）
6. 请假条（ a leave of absence ）
7. E-mail
备忘录 (memo)：
Date:( 时间 )November 10,2009
TO:( 收文人 )Kelly Anderson,Personnel Manager
From:( 发文人 )J.Hign,assistant to the Customer
Service Director
Subject: Reasons of decreasing sales
（正文）
邀请函（ invitation ）:
Topic:
You must organize an annual academic conference which
will be held on December 15.Write an invitation to Dr.
William.
Dear Dr.William,
正文（说明开会的具体时间 , 地点和内容，表示自己的诚恳
请求）
I am writing to invent you sincerely to attend the ……
结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来）
If you can come, please let me know. I am looking
forward to … ..
Yours,
name
求职信（ a job application letter ）:
和邀请函格式基本相当
写信日期 （October 10,2009 ）
Dear Mr.Peter,
正文
Yours sincerely,
name
通知（ notice ）:
NOTICE
正文（介绍活动的所有相关信息）
发文单位（ English Department ） 有的话写，看题目。
感谢信：
时间（ Date ）
Dear Sir or Madam:
正文（开头，中间）
结束语（感谢对方） Thank you for your …… ..
Yours,
name
E-mail: 称谓，正文，同上
请假条：
To:
From:
Date:
Subject:
Dear Sir or Madam,
正文（说明请假的原因，请假的时间有几天，说明什么时
候上班等，对此表示歉意，希望能得到批准）
结束语： I am looking forward to your kind answer.
一、邀请信
1、I ’ d
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