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牙医管家PAD新品推广会方案 北京2016年3月30日 高尚国际商旅会展（深圳）有限公司 推广会方案 活动前期邀请招募 活动视觉设计 活动地点选择 活动当天流程 活动总结 如何吸引客户参会 如何帮助新品吸引客户 如何推动现场订货 活动酒店推荐 前期邀请 第一轮-电子邀请函（活动开始前一个月） EDM 通过邮件形式发送至参会人员邮箱 活动信息一目了然 第二轮-电话确认 Call cent Callcenter首次确认（活动开始前半个月） er Callcenter二次确认（活动开始前一周） 第三轮-短信提醒 SMS （活动前3天、2天、1天） 前期邀请 RSVP系统集会议邀请、短信通知、人员邀请、活动报名、分组、接送机、酒店入 驻、车辆管理等多功能于一体 ，在会议服务过程中对参会人员进行系统管理，对 同时进行的各种主题活动进行管理，各种车辆集中调度、通知。 前期邀请 邀请码报名 通过客户预先准备的邀请名单，系统为每位来宾生成唯一邀请码，并逐 一发送，来宾通过填写邀请码完成报名。 前期邀请 系统可自动为每位报名人员匹配验证码，并生成二维码，以邮件及短信形式 发送给报名人员； 凭此验证码及二维码可快速签到，方便区分同名同姓等问题，避免了人工误 操作。 例如： 注：每位报名人员均拥有唯 一对应的验证码及二维码。 前期邀请 用户报名后，可生成个人行程单。 前期邀请 现场打印及扫码 为了便于对参会人员进行有效的管理，同时加强会议、活动宣传，举办方都会为每个参会人员制 作并发放胸卡，这些胸卡上往往带有会议、活动VI及参会者信息（如姓名、扫描条码等）。 但是在签到现场，从几千份胸卡中寻找必然花费大量时间，因此智酷会议活动签到管理系统特别 设计了现场打印胸卡的功能： 参会者持电子或纸 质门票或进行签到，工作人员 通过手持解码设备扫描门票的 二维码或条形码进行身份验证 ，签到成功之后，系统会自动 打印参会者的胸卡，整个签到 打印过程只需3 ～5秒。 电子签名 • 传统背景板或留言本签字的方式，内容不便于保留和再次展示，所有的签名可电子版永 久保存。该系统应用于大型会议、活动及展览中的来访领导或嘉宾的签名、拍照环节 电子签名的主要功能 签名端： •手写签名区 •可自选的签字笔颜色 •电子拍照 •可定制设计的签名背景图 展示端： •单独签名展示 •多个签名循环展示（可选择不同方式的循环播放） 电子签名的主要设备 • 签名端：触控电脑或iPad或签名机，如选择拍照需有摄像头功能 • 签名展示端：可选择不同尺寸的电视独立展示或电视多屏拼接展示，也可选择LED等 显示设备 电子签名 多种方式的