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PAGE 1 PAGE 1 公务车辆使用管理规定办法  公务用车管理方法(试行)【1】  粤电大后勤4号  (2021年9月5日)  为了加强公务用车管理,做到维护保养经常化、车辆使用合理化,确保行车安全,更好地为学校各项工作服务,结合学校的实际状况,特制订本方法。  一、公务用车管理  (一)公务用车统一由后勤基建处管理和调配使用;各用车部门要相互体谅,听从支配,共同维护学校公务用车管理秩序。  (二)公务用车禁止私用,公务用车不得借给他人使用。  (三)后勤基建处要准时做好车辆修理、年审、换证等用车预备工作,以满意学校公务用车需要。  二、公务用车使用范围  (四)公务用车使用范围包括:1.学校召集的全省性会议;2.学校统一组织的集体活动;3.接待上级有关人员、兄弟省电大校领导、外事活动以及需接待的其他重要客人;4.期末考试和招生期间的应急;5.文件交换及领取、递送机密件;6.财务部门涉及一万元以上现金的业务;7.购置批量物品及批量设备运送修理;8.校内职工患急病送医院;9.其他紧急公务用车。  三、公务用车申请程序  (五)申请用车,必需填写《用车申请单》,内容包括:用车部门、出车任务、用车人及人数、到达地点、用车时间、部门负责人签名,组织大型活动还需使用部门分管校领导审批。市内用车需提前一天、市外用车需提前三天、组织大型活动需提前一周提交《用车申请单》,由后勤基建处总务科统一支配车辆。  (六)紧急公务用车直接联系后勤基建处分管领导。  四、公务用车使用管理  (七)公务用车的支配调度应遵循先重后轻、先急后缓的原则。  (八)正职校领导支配相对固定公务车及司机,副职校领导支配相对固定公务车,公务外出由学校后勤基建处支配司机。  (九)各部门接待重要客人的用车,须由本部门领导及学校办公室领导审核批准,并在《用车申请单》上签名后,交后勤基建处总务科支配车辆。  (十)公务用车由专职驾驶员负责管理和驾驶。  (十一)各部门人员到中山校区进行教学、管理等活动,原则上乘坐学校交通车来回,不特地派车。  (十二)学校来回至中山校区的交通车采用“网上订票,凭票上车”的管理方法。没有订票的教职工原则上不能乘坐交通车,若有特别原因在没订票的状况下乘坐交通车须报告总务科增加订座。  (十三)需使用交通车在中山校区的空档时间接送学生进行参观、实习活动的系部,应提前一周向后勤基建处提出书面用车申请,注明详细时间、地点、人数以作统一支配。  五、驾驶员安全行车要求  (十四)自觉遵守学校各项管理规定,牢固树立“安全第一”的思想,做好本职工作。  (十五)严格遵守交通法规,严守操作规程,驾驶车辆严禁“三超一越”(三超:超载、超速、超长、宽、高;一越:越过实线超车或行驶)。  (十六)严禁酒后驾车、疲惫驾驶,驾车时不得吸烟、饮食、闲谈、使用手机。  (十七)严禁“病”车上路行驶,不得将车乱停乱放。  (十八)不得将车辆交由他人驾驶。  六、车辆保养修理  (十九)驾驶员要爱惜车辆,保持外观良好,内饰清洁。  (二十)驾驶员出车前必需检查方向系统、刹车、车灯、喇叭、雨刮等是否正常,机油、冷却水、电池液、轮胎气压是否足够,所载货物是否紧固。  (二十一)行驶中应留意各部件总体运行状况,发觉异常必需在确保安全的状况下按规范停车检查,没检修好不得连续行驶。  (二十二)完成出车任务后,须对车辆各部件进行检查,为下次出车做预备。  (二十三)公务用车实行定点修理及保养制度,全部公务用车都必需到学校定点厂家修理保养(离开广州行政区域发生故障的车辆除外,但须经分管车辆的后勤基建处领导同意方能修理);  (二十四)车辆修理保养、年审,包括购置配件、美容等,必需由定点厂家出具《修理保养预算单》,并经批准后再实施。金额在2000元以下的,由后勤基建到处长审批;金额在2000元(含2000元)至5000元以内的,经后勤基建到处长签署意见后,由财务处长审批;金额在5000元(含5000元)至10000元以内的,后勤基建到处长签署意见后,由财务处长审核,分管领导审批;金额在10000元(含10000元)以上的,后勤基建到处长签署意见后,由分管校领导审核,校长审批。  (二十五)与定点厂发生的费用由指定人员统一结账。  七、加油管理  (二十六)公务用车实行定点加油制度。  (二十七)驾驶员统一使用后勤基建处供应的加油本到定点单位加油,并签名确认。  (二