公司产品承揽评审生产交货出入库管理制度.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 公司产品承揽评审生产交货出入库管理制度  下面是应届毕业生制度职责大全供应的制度文章供您参考:  1、产品承揽  (1)公司全部生产产品均由销售部销售。  (2)产品销售时,1吨以下可不签合同。1吨(含1吨)以上必需签销售合同。销售合同经销售经理审核批准后到经理处盖合同章。  (3)全部订货合同均需填写《承揽评审记录表》。空白表格存放于销售部。业务员接订货通知后,按规定格式精确填写,字迹工整清楚,填写完毕后报销售部经理签字(若销售部经理不在由销售办主任代签)后,交销售办主任评审。  如业务员外出不在公司,由销售部经理填写,如业务员及销售部经理均不在公司,可由销售办主任代其填写,但业务员必需在回公司24小时内主动找营销办主任复核签字,逾期视为认可,否则出现一切责任由业务员担当。不填写承揽评审记录表,不予支配生产计划。  营销办主任接《承揽评审记录表》评审后准时将生产计划下达到生产部,由生产部当日评审入库时间,而后,营销办主任依据生产计划将填写了计划号及入库时间的《承揽评审记录表》,一联返销售部经理或业务员,二联留底,三联交生产部。  2、合同的评审  (1)合同评审按《合同评审掌握程序》进行。  (2)合同评审结束至交货前,相关业务员可到生产车间、仓库了解自己的产品生产、入库状况,在必要时可向营销办主任提出书面建议,营销办主任依据状况全权代理准时与相关生产车间调整处理。  (3)营销办主任下达生产计划二联至生产部,三联至成品仓库,并由生产部评审人员及成品库保管员在计划存根联签字接收。  (4)因客户要求,营销部下达生产计划后确需补签合同时由相关业务员写出书面申请,找营销部经理签字,总经理签字后加盖合同公章,此书面申请存营销部经理处。  (5)成品合同评审规定  ①生产部合同评审员对生产部产品准时交货负责。因而生产部合同评审员必需时刻高度关注各车间生产进度,精确把握各生产车间工序实际生产状况,敏捷精确地支配转序和交货时间,严禁固定地按天数累加生产数量来确定交货日期,如遇用户要货特殊急这一特别状况,由销售部经理找生产部经理及生产部合同评审员赐予特殊评审,做到公开、公正、公正。  ②如发生意外设备故障,由生产部经理采取各种措施保证交货期,仍保证不了的,生产部经理需与销售部经理协调推迟交货期,由销售部经理在《推迟交货申请表》上签字同意,并交营销办主任更改交货期。  (6)成品入库规定  ①按计划每批次成品包装结束后,包装车间主任必需马上与装车人员联系办理转序入库。装车人员必需保证当日办理入库。装车人员对同一天多批次入库的产品,应与包装车间主任及营销部主任主动沟通,根据缓急支配入库,对必需在当日下班前入库,否则就会造成误交货的产品,包装车间主任应当与装车人员提前协调,妥当支配。  ②入库成品必需带有产品标识和合格证,顾客需要产品质量证明书的,还应附带产品质量证明书一起入库。  3、合同的更改  (1)合同的更改按《合同评审掌握程序》办理,由营销部经理与生产部经理沟通后填写《合同变更记录》并签字确认,由生产部拟订好修订合同,由生产部合同评审员以书面形式提交营销办主任,并将评审结果协调营销部经理及业务员联系客户确认,经客户确认后重新修订合同。  (2)对于交货期变更的,由生产部书面通知营销办主任,将变更信息以书面形式传递到相关承接人员,确保其知道已变更的信息。  4、产品入库发货程序  (1)成品库保管员对生产部入库的成品根据生产计划中下达的规格、数量(支数)入库并挂好标识(所售客户名称及规格),保证帐物相符,以免混淆。  (2)成品库保管员对入库后产品的包装完好负责,对入库时包装破损的拒绝入库。  (3)对于客户要求单件计量的产品,产品入库时,入库人员应出具每件产品的明细表,成品库保管员依据明细表,核实明细表中累计的重量并抽查与单件产品填写的重量是否全都并清点此批产品的数量(件数),核实无误后,办理产品入库手续,并当场清点所入件数是否和明细表全都,如有意外,暂停办理入库手续,查明后再办,车间及其他计量人员要专心计量每一产品的重量(客户反馈有重量不足或其他错误时,分别由打包计量人员及相关责任人担当一切责任),杜绝因重量不足影响我公司信誉的现象。  (4)成品销售时,由销售部经理或业务员伴随顾客到仓库提货。成品库保管员按用户所要的规格发货过磅,提货人或业务员监磅以示数量认可。发货单一式四联,一联存根、二联财务、三联营销部、四联顾客。业务员在发货单存根联签名,为顾客送货状况,业务员必需让承运人在发货单