公司人事档案管理规定.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 公司人事档案管理规定  公司关于人事档案管理的暂行规定  一、为了加强员工的人事档案的管理,保护好企业与员工的利益,根据国家对人事档案管理的有关规定,制定本暂行规定。  二、经公司领导批准,凡有城镇居民户口,已建立个人档案关系的人员,与公司签定了一年以上的劳动合同,一般员工可在试用期满后,可将个人的人事档案转移到公司。并与公司签定好档案保存协议。  三、公司负责按人事档案管理的要求,分类归档、整理。并保证客观公正反映员工在公司工作期间的真实记载。  四、除公司特批外,员工的档案可存放在社会人事服务的中介机构。除此之外,凡符合上述要求,目前个人档案仍在社会人事服务的中介机构存放档案的员工,在公司已报销个人档案保存费的保存期满后,一律将个人档案转往公司。拒不转移的,公司不再报销其个人的档案保存费。  五、因开除、辞退、除名,长期出国逾期不归、就劳动合同的提前终止或解除达不成全都意见、接到公司不续签劳动合同书面通知,不做书面答复,擅离岗位、或被依法追究刑事责任的员工,公司有权根据规定,将其档案关系转往个人所在地的街道劳动部门。  六、员工给公司造成经济损失,或者出现按劳动合同商定应对公司作出经济赔偿的条款,按劳动合同双方商定的条款处理。公司不应扣留乙方的人事档案。  七、年终对于被公司授予的嘉奖和评选的优秀工作者,经公司领导批准,将详细事迹和嘉奖的内容,填写好在相应的表格内,进入个人档案,以资鼓舞。  八、因个人原因,提出出国学习、留学和三个月以上的探亲,公司不负责办理出国的有关手续。在提前解除劳动合同后,必需将个人档案转出公司。  九、非工作原因,公司不办理员工的各类出境的手续证明和边疆通行证,特殊是私人护照的办理。状况特别的,必需经公司人事部门审核,报公司领导特殊批准。  十、本规定经公司领导签发后执行,本规定由公司人事负责的解释。