公司访客管理制度.docx

访客管理制度 一、目的： 为提升企业形象，完善公司制度 为提升企业形象，完善公司制度 , 促进访客管理工作的规范化操 作，特制订本制度。 二、适用范围 : 本规定适用于公司全体员工和所有访客的接待管理 . 三、内容 1、访客来访需至前台处登记信息，前台通知被访人员，并请访客在前台处等候。同时，前台需记录访客进公司时间； 2、出于对访客的尊重， 被访人员需在 5分钟内至前台接待访客， 在《访客登记表》接见人签章处签字，被访人员带领访客进入会议室（由前 台安排） ；如遇被访人员有事耽搁 , 无法在 5分钟内至前台进行访客接待, 可安排代理人进行接待； 3、被访人员送访客离开时，前台需登记访客离开时间； 4、访客禁止进入公司办公区域，特殊情况如下： ）考虑到终端部有时需供应商协助调试，可在特殊情况下允许供应商进入办公区域协助调试，但必须有人陪同 , 同时发邮件给总经办备案，调试结束必须立即离开； ）考虑到生产采购部有时需要供应商至我司进行样线制作 , 可在特殊情况下允许供应商进入 “维修室 ”( 仅限维修室，不可在其他地方逗 留），但必须有人陪同 , 同时发邮件给总经办备案，完成后必须立即离开. 5、访客禁止使用公司电脑、设备等，被访人员有责任监督。 四、违规处理 未经上级部门负责人批准， 公司员工任何时间均不得私自带访客进入办公区域、使用公司电脑或设备等，一经查处，处以罚款、严重警告或开除处分 . 如对公司产生经济损失或重大影响的，需追究责任人经济赔偿。 该制度从 2014 年 7 月 1 日开始执行 ,望全体员工自觉遵守。 行政人事部及各部门负责人即日起实施监督与检查。 。