监理资料归档要求.pdfVIP

一．监理资料归档要求 在工程项目竣工验收后两个月内， 由项目总监指派专人负责整理监 理资料，经资料室审查后办理归档交接手续。 监理资料审查合格后，监理部要在资料室人员的指导下，将书面资 料装订成册。 工程档案必须同时向建设单位移交报送， 向档案馆提交的监理资料 需填写 《工程竣工档案移交备案表》 （详见附件2），并经建设单位签收。 本表一式三份，建设单位、档案室、公司各一份。 向档案馆提交的监理资料主要有： 1、监理规划 2 、监理实施细则 3、监理工作总结工作 4 、工程暂停令 5、工程复工报审表 6、工程开工报审表 7、质量事故报告及处理资料 8、工程延期申请表 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 以上资料必须提交原件。为能顺利上交监理资料，监理部应在工程 开工前对所需要资料的份数，与建设单位做出约定，确保工程竣工资料 满足我公司及档案馆的归档要求。 二、监理资料的组卷与装订。 1、归档资料封面应注明档号、编制人、审核人、立卷单位、起止 日期保管期限。 2 、书面文件的排序，一般为封面、目录、文件材料。 3、电子文档应编制总目录，并按文件类别建立文件夹，文件数量 应与总目录相符。 十、工程监理归档资料由公司资料室统一保管，监理合同中有特殊 要求的按合同执行。 十一、资料室应为公司提供监理档案查阅服务。其它单位如要查阅 监理资料，应通过项目总监提出申请，经相关领导批准后，出示工程竣 工档案移交备案表方可查阅。 监理档案原件不得借出，如有特殊需要，须报总工程师批准，但不 得拆散原卷册，并应限期归还。 十二、监理档案资料保存期满，需要销毁时，按《文件和资料控制 程序》的规定，由存档部门提出销毁意见，会同项目监理部共同鉴定， 严格审查，编制监理档案资料销毁清册，报管理者代表批准后销毁。 十三、本办法自发布之日起开始施行 . 工程技术部 二〇一六年十一月二十六日 附件： 1、监理资料归档编号表 2、建设工程竣工档案移交备案表 3 、 卷 内 备 考 表 建设工程竣工档案移交备案表 编号： 工程名称 工程地点 建设单位 施工单位 监理单位 工程规模 工程造价 ( 万元 ) 开工日期 竣工日期 竣工验收时间 归档时间 移交人 电 话 1、监理规划 2 、监理实施细则 3、监理工作总结工作 资 4 、工程暂停令 料 5、工程复工报审表 移 6、工程开工报审表 交 7、质量事故报告及处理资料 清 8、工程延期申请表 单 9、工程延期审批表 10、竣工移交证书 项目部总监理工程师签字： 项目监理部公章