华为时间管理wt750195.ppt

* 原则之一：明确目标 目标刺激我们奋勇向上 如何制订目标（SMART的工作目标） 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 1 * 原则之二：有计划、有组织地进行工作 所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。 1 * 制定计划的步骤： 1、确立目标 2、探寻完成目标的各种途径 3、选定最佳的完成方式 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性 1 * 有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事！ 1 * 原则之三：分清工作的轻重缓急 小测试：请看下面的行事次序，看看你自己平时喜好 那种方式？ 1、先做喜欢做的事，然后再做不喜欢做的事。 2、先做熟悉的事，然后再做不熟悉的事。 3、先做容易的事，再做难做的事。 4、先做只需花费少量时间就可做好的事，再做需花费大量时间的事。 5、先处理资料齐全的事，然后再处理资料不全的事。 6、先做已排定时间的事，然后再做未排定时间的事。 7、先做别人的事，然后再做自己的事。 8、先做有趣的事，再做枯燥的事。 9、先做自己尊敬的人或与自己关系密切的利害关系的人所拜托的事。 10、先做已发生的事，再做未发生的事。 1 * 处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。 “重要程度”：即指实现目标的贡献大小。 1 * 四象限图中的时间管理“急事”与“要事”的关系： 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要又急迫的事 重要但急迫的事 紧急但不重要事 不紧急也不重要事 1 * 分组讨论： 你是否“知道”在哪些方面如果持续有优异表现，对个人生活或工作会有积极影响？ 1 * 这些方面包括有： 1、改善人际关系 2、改善事先准备工作 3、更周详地规划与组织 4、善待自己 5、抓住机会 6、充实自我 7、增进能力 1 * 急迫性指数测验 0到25分属于低度急迫性心态； 26到45分属于强烈急迫性心态； 46分以上严重急迫性心态。 1 * 原则之四：合理地安排时间 巴列特定律（也称80/20原理）： 总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。 1 * 原则之五：与别人的时间取得协作 1、尊重对方的时间安排； 2、提前做好计划。 1 * 原则之六：制定规则、遵守纪律 制定规则、遵守纪律的核心主要体现在以下三个方面： 1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。 2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。 3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小在最小范围内。 1 * 第三讲：时间管理的方法与技巧 一、分析自己使用时间的方式和状况 二、做好工作计划 三、缩短别人干扰的时间 四、省时之道 1 * 一、分析自己使用时间的方式和状况 表一：时间使用清单表 表二：一星期日志与简略分析表 表三：一星期时间总结表 1 * 表一：时间使用清单表 1 * 表二：一星期日志与简略分析表 1 * 表三：一星期时间总结表 1 * 自检题 1、我如何浪费我的时间？未来有何好途径预防或减低时间的浪费？ 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？ 1 * 二、做好工作计划 1、计划的基础概念： 分类标准 计划类型 按广度分 战略性计划、作业性计划 按时间框架分 短期计划、长期计划 按明确性分 具体性计划、指导性计划 1 * 2、注意事项 （1）事先的了解 （2）遵循5W2H原则 （3）设置控制点 所在部门的业务定位 所在岗位的业务定位 上级主管的业务目标 上级主管对你的期望和要求 与其它相关岗位的业务接口关系 Why What When Where Who How to How much 1 * 3、利用计划工具 （1）计划管理之一：WBS （2）计划管理之二：PERT 定义：WBS（工作任务分解）是创造出产品所必须进行的全部活动的清单。 定义：PERT（网络计划评审技术）是以网络图的形式制定计划，求得计划的最优方案，并据以组织和控制开发进程，达到预定目标的一种科学管理方法。 1 * 三、缩短别人干扰的时间 1、打电话的艺术 事先的约定与准备 保持简短而明确的开场