公司采购部经理年度工作总结与计划.docxVIP

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公司采购部经理年度工作总结与计划 回顾即将过去的 2021 年,采购部成员和其他部门的各位领导及同事在工作和生活中都给予了我足够的支持和帮助。在这一年当中, 采购部门的工作基本上满足了公司业务订单的需求。在 2022 年我将继续努力,做好本职工作, 不断完善自我,确保物料的供应和质量的控制,为公司的发展尽一份绵力。坚持“同等质量比价格,同等价格 比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。现将一年来的主要 工作情况述职如下: 一、年度主要完成工作及材料开展工作 1、制定采购计划,是采购的决策者 2、审核采购需求 3、决定合适的采购方式 4、制定并确认产品说明书,操作手册和操作术语以及产品合格标准分配,选择和维护潜在供应资源 5、负责竞标的准备工作和申请工作 6、对具有优势的投标进行评估 7、负责供应商的调查和实地勘察 8、利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效 9、检查供应商提供的样品, 对产品进行测试 10、采购合约与订单的起草,签发以及管理 11、根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪 12 12、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题 13、负责并确保所采取的采购行为符合有关政策, 法规和道德规 范。 二、 2021 年将具体从以下几方面予以改进1、制定采购预算与估计成本 制定采购预算是在具体实施原辅料采购行为之前对采购成本的 一种估计和预测, 是对整个采购资金的一种理性的规划。 它不单对采购资金进行了合理的配置和分发, 还同时建立了一个资金的使用标准, 以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制, 确保资金的使用在一定的合理范围内浮动。 有了采购预算的约束, 能提高采购资金的使用效率, 优化采购管理中资源的调配, 查找资金使用过程中的一些例外情况, 有效地控制采购资金的流向和流量, 从而达到控制采购成本以期达到有效的资金最大化利用的目的。 2、改进供应商的选择 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应, 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足, 以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力地控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量根据 公司的产能适当控制, 以便在需要时候能随时找到相应的供应商, 以及这些供应商的产品或服务的规格性能均能满足公司产品要求。 同时在采购的环节控制上 2021 年将着手几个环节并做相应调整。 三、 2022 年的工作重点 1 1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施 2、开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量 3、处理质量问题,包括建立质量的测评标准,设立目标,提供质量问题的解决方案 4、同公司内部其他各功能部门建立并维持良好的关系 5、对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议。 6、运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系 7、建立库存量与及时供货策略解决库存矛盾 8、处理废弃或过剩的设备与物料 9、开发并实施标准化程序;改善流程;降低成本;规避成本以及成本的固定 10、进行新产品和改良产品或服务之间的协调 11、在数据预测和未来需求预计的基础上对采购与供应策略进行规划与执行 12、当然, 采购经理人除了负责功能性管理之外还具有或享有对整个采购部门的管理与行政方面的责任,这包括: 策略性规划,目的与目标的制定;制定操作制度,规则和流程; 定期向高级管理层和公司有关部门汇报采购部的工作情况; 分析并解决在采购审计报告中出现的问题; 制定部门业绩评估标准并加以运用设计操作性表单。 13 13、对部门的预算进行控制和管理。

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