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采购战术与运营 战术与运营总复习 第一章 采购战术与采购运营基础 1、 采购的作业流程（＊＊＊＊＊） 采购的关键步骤可以概括如下： （1） 确认采购 （2 ） 需求说明 （3 ） 选择、评估供应商 （4 ） 确定适宜的价格 （5 ） 订单安排 （6 ） 订单追踪与稽核 （7 ） 货物的验收 （8 ） 核对发票 （9 ） 结案 （10） 记录与档案维护 2、 采购运营的依据、内容和功能（＊＊＊＊） （1） 采购运营的依据 在进行采购运营之前，必须先进行采购市场研究和采购内部分析。 采购市场研究： a、原料、货物和服务。 b、供应商。 c 、系统的程序。 采购组织内部分析： a、产品（和服务）采购金额占企业经营总成本或总收入的百分 比。 b、采购对实现企业目标带来的机会或威胁。 一般产品、战略产品、杠杆产品、瓶颈产品 （1） 采购运营的内容 1） 是否采购（外购、自制和租赁） 2 ） 是否自己采购 3 ） 如何采购（采购模式：集中化采购模式、分散化采购模式和混合采购模式 采购方式：招标采购和非招标采购） 4 ） 采购多少、何时采购（定期采购法和定量采购法） （2） 采购运营的功能分析 1） 采购运营对企业生产经营全局的影响 信息源的作用； 采购部门运作的有效性将反映到其他部门的运作上。 2 ） 采购运营在质量控制中的作用 3 ） 采购运营在产品研发中的作用 3、 请分析采购方式（＊＊＊） 所谓采购方式，是指企业在采购中运用的方法和形式的总称。从企业采购的实践来看，经 常采用的采购方式有招标采购和非招标采购两种。 （3） 招标采购 招标采购是有需求方提出招标条件和合同条件，由许多供应商同时投标报价。通过招标， 需方能够获得价格更为合理、条件更为优惠的物资供应。 招标方式分为公开招标和邀请招标两种。 ◆公开招标 公开招标的优点：公平、价格合理、改进品质、减少徇私舞弊、了解来源。 公开招标的缺和可能带来的问题：采购费用高、手续繁琐、可能产生串通投标、可能照 成抢标、衍生其它问题。 第 1 页 共 10 页 采购战术与运营 ◆ 邀请招标 邀请招标的优点：节省时间和费用、比较公平、减少徇私舞弊现象。 邀请招标的缺点和可能带来的问题：可能串通投标、可能造成抢标、规格不一。 ◆ 两阶段招标 （4） 非招标采购 ◆ 议价采购 议价采购的优点：可以节省费用、节省时间、减少误差，增加弹性、可以发展互惠关系。 议价采购的缺点：以一家采购方式采购时，报价单位会“将本求利” ，把物料生产的各项 费用全部纳入计算，并要求达到一定的利润标准，不像招标采购，在招标采购时供应商 之间竞争激烈，需求方可以获得最有竞争力的价格、无法取得最新资讯、容易滋生徇私 舞弊现象、技术难以改进。 ◆ 直接采购 ◆ 定点采购 定点采购的优点：工作量较轻，一次采购长期供货，采购效率较高，支付也比较方便。 定点采购的缺点：①市场竞争力较差，一年只组织一次，不容易受到广大潜在供应商的 注意；②不容易控制价格和浮动，尤其是在市场经济活动中，变化因素很多，不易掌握； ③供应商容易受到利益驱动，一旦中标，就不再争取好价格和好服务，仅仅停留在招标 时的水平上。 ◆询价采购 4、 采购战术（＊＊＊） 史培曼依据战术的形成过程，将采购战术划分为