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前台文员的实习报告范例
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【范文引语】大学生选择实习单位很重要, 这对大学生以后的就业会有一定的帮助。选择实习单位不是盲目选择的, 如果选择得不好, 那么实习对自身是没有很大的帮助的。本篇文章是作者为您整理的《前台文员的实习报告范例》 ,供大家阅读与鉴赏。
【篇一】
一、实习概况
( 一) 实习时间: 2011 年 2 月 18 日—— 2011 年 4 月 11 日
( 二) 实习地点: xxxxxx 连锁机构 xx 分店
( 三) 实习目的:主要是培养实习生的礼仪、沟通潜力 ( 应对面的沟通潜力和
电话沟通潜力 ) 、处理突发事件的潜力,还有一心多用的潜力。透过前台文员这
一职位的实习,提高了我的语言组织潜力、与人沟通的潜力、决定潜力, office
办公软件操作潜力。
( 四) 实习单位概况: xxxxxx 连锁机构建立于上世纪 90 年代,是中国现代美
容业最早的企业之一。多年来, xx 始终致力于女性健康产业,与美国、瑞士、
法国、加拿大等全球多个国家和地区, 长期持续着技术交流与战略合作, 如今已
成全国极具实力的 xxxx 连锁机构之一。
二、实习资料
2.1 接待实习
第一印象服务的实习
前台最能表现公司的形象, 由于客户对公司第一印象十分重要, 怎样给客户
完美的第一印象呢
要求前台工作人员务必面带微笑, 让客户一看到你就感觉亲切和热情, 有种
宾至如归的感觉 ! 其实我认为这个并不是很困难,因为笑,想想开心的事情就能
笑了,但是要一整天都持续这样的微笑就不是一件易事了。 记得我刚入职实习的
时候笑容十分的不自然, 用我同事的话讲就是把嘴角的肉拼命地往两边扯, 是扯
皮而不是笑。 为此我向店里的微笑天使请教了。 她告诉我笑得自然、 灿烂是需要
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技巧的。首先要自信,只有自信你的笑容才能透出阳光的味道, 才能自然。其次,想像。能够想想自己开心的事情。
第二天,早上来了两位没有预约的客人。我是这样貌接待的
我:您好 ! 欢迎光临 ! 两位小姐请问是否有预约呢 ( 热情地微笑 ) 客户:没有,我是有那个民生银行的 XX券的。我们想做护理。
我:( 微笑地看着两位客户 ) 不好意思,两位小姐。我们做护理是需要预约的。 ( 说完后,把护理券上“提前两天预约”的标示指给客户看 )
客户:这样貌的,我还真没有看到呢 !
我:好的,两位先这边稍坐一下, 我帮两位看一下是否有护理房能够安排给两位,好吗 ( 招呼后,查看护理房间的使用状况 )
( 真诚,微笑地看着两位客户 ) 不好意思,两位,我们此刻的护理房已经安排
满了,这天暂时不能帮两位安排护理。您看,先帮两位约下次的护理时间好吗
客户:好吧,那就先帮我约在星期天 12 点吧
我:星期天是 4 月 18 号, 12 点钟刚好有两个护理房。我就帮两位约在那里
啦,好吧这个是您的护理券,您先收好,到时候带上护理券准时过来就能够了。
客户:好的,好的。是 4 月 18 号是吧
我:是的,是的。
这个是我们公司的的名片,上面有我们店的联系电话 ( 把电号码指给客户
看 )( 抬头,微笑地看着客户 ) 您到时候如果有什么问题或者时间上有什么变动都
能够打这个号码找到我们的。 我帮您把护理时间写上去, 这样貌你就记住了, 好安排你的行程。
客户: ( 笑着看着我,从她们的眼中我看到了满意和赞许 ) 好的。谢谢你 ! 在整个接待过程中, 我认为自己是专业的。 把之前同事教我的都用上了还真
的管用。我这个人比较看重友情, 所以我就把客户当成是我的朋友。 其实也能够把客户想像成你最在乎或者最能让你愉悦的人事物。另外,细节上做得也不错。
客人说预约星期天, 然后我把日期也告诉了她, 把护理的日期写在名片上以免客户忘记。这些细节都是做得不错的。能让客户感觉到贴心与真诚。
接待流程的实习
公司要求我们客户进店时要按规定的流程接待。
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客户到店时问好 : 您好,欢迎光临 !
自报家门 :xxxx 店。
自我介绍 : 我是前台某某很高兴为您服务。
划分顾客类型 ( 新、老客户之分 )
①老客户: 2 分钟内找到顾客档案,直接通知其美容师,安排好护理房。
②新客户:引导客户完整填写顾客档案并录入电脑, 预约编号并做好新客户统计,带客户到休息厅休息, 安排客户经理为顾客选取护理, 根据客户选取安排适宜的美容师与护理房。
客户离店时:您好,做完护理啦,下次什么时候过来呢
询问客户下次护理时间,做好预约登记。
送客:下次护理见 !
在整个接待过程中, 最重要的是控制好客户等待的时间。 在投诉案例中, 大部分是等待时间过长造成的。 客户需要等待绝大部分又是因为护理房紧张。 所以我们要做的首先就是统筹一天的预约状况, 合理预约
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