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行政助理的岗位职责说明书 行政助理的岗位职责说明书 PAGE / NUMPAGES 行政助理的岗位职责说明书 行政助理的岗位职责说明书 职责 不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助 理的主要职责是： 1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报 表并存档 ; 2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、 归档、电子档案的建立 ; 3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理 ; 4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、 收集招聘信息、协助招聘工作 ; 5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、 保险、合同等人事手续的办理 ; 6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手 续; 协助做好公司人力工作的管理、培训与指导; 7、组织公司各种活动的策划 ; 8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。具体工作 在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机 ( 车) 票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会和晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。 行政助理具体工作如下： 1、记载员工出勤情况 ; 2、记载工作时间和加班时间 ; 3、考核计算扣假工资和加班工资等 ; 4、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表 ; 5、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分 配; 6、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政 工作 ; 7、传达通知、分发文件 ; 8、安排公司各种会务和组织员工各种活动 ; 9、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会 谈; 10、对公司各种文件和档案进行整理、归档 ; 11、履行办公日常职责， 如办公用品采买、 管理和分发， 维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等 ; 12、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年 检、复印打印等 ; 13、负责平时员工福利的采购工作，比如日常的水果、 中秋的月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品，等等。