某公司的提案改善制度.docxVIP

提案改善制度作業細則 1.目的： 為鼓勵全體員工提出有利於公司營運改進之意見，激發員工的潛能，提高生產力、品質、 安全、效率與士氣，達成合理化與制度化，進而改善經營體質，特訂定本細則。 2范圍： 適用于全公司。 3權責： 3.1 初 審： 單位主管。 3.2 受 理： 提案改善委員會干事 3.3 執 行： 相關部門。 3.4提案及效益審查：提案改善委員會委員（以下稱評審小組）。 3.5獎勵：人資課。 4.組織架構 提案改善委員會組織如下： 主任委員：總經理 召集人：廠長 委 員:由公司內各領域具專長之人員 4~6名所組成，由總經理遴選之。 干 事:人資課專責人 以此組成評審小組進行事務之推展 5說明： 5.1凡涉及本公司營運，具有開源節流之具體及建議性、可實施性的改善方法，均可作 為提案，概括如下： 5.1.1有關總務、人事、財會、營業、生產、物流、服務、生管、品管、採購 ..等管 理方法或管理制度之改善或簡化。 5.1.2製造技術、生產過程、生產品質、QC檢測、操作方法、提高收率及作業程序 的改進。 5.1.3改進產品品質、符合客戶要求並能降低成本的包裝方式或包材改善。 5.1.4改進生產設備、能源節約、工具夾具治具、以及增進生產效率等方法。 5.1.5改進工廠布置、管路、搬運作業、物流流程、倉庫儲存等對效率提升或成本降 低有助益之方法。 5.1.6直接原料、間接物料或五金物料節省之方法。 5.1.7 降低原料之報廢率及呆滯原料、廢料之再利用方式建議。 5.1.8有關機器設備維護保養或製程合理化改善事項。 5.1.9 對管理效率、品質提升有助益的有關 ISO 標準書、流程、內控、制度等方面之 改善建議。 5.1.10對服務品質、客戶滿意度、帳款管理、經營績效的提升有助益之建議。 5.1.11 工廠安全之加強、工作安全、工作環境、職業健康之改善。 5.1.12節省各項製造費用、營銷費用、管理費用、研發費用之建議。 5.1.13其它提高工作效率、降低成本、節省費用、提高士氣之建議。 提案內容具有下列各款情事之一者，不予受理審核 : 5.2.1僅提出缺點或問題，而欠缺具體改善內容及方法者。 公知之事項及正在改善者。 已被採用過或前已有之提案 （但其有更佳方法或更大效果者不在此限 ）。 業務上被指示改善者或主管交辦研究改善之事項。 屬職責范圍內應做之事項或經 （副）理、廠（副）長等以上人員之提案，但如有貢獻 特殊者由總經理酌予獎勵。 有關人事異動及任免、調薪或類似之情事。 5.2.7非建設性之批評、抱怨、訴苦、對他人個人私生活之攻擊或類似事項者。 5.2.8政治性之問題。 5.2.9其他對公司沒有利益且無實現可能之提案。 6. 作業內容 : 6.1 提案受理流程 : 提案需以書面為之，須填寫 [ 提案改善建議書 ] ，並記載下列事項 : 提案名稱 、現狀分析及問題點 （最好能將改善前與改善後之現狀 、方法、數據、 流程 ..等差異作比較說明 ）、具體提案內容、預期之效益 （以具體數據加以分 析），必要時可附具圖面、模型或樣品，以便了解。 提案人之課長或部門主管應對 [ 提案改善建議書 ] 進行初步審核，確認其可行 性並加註意見後，才提交至評審小組干事 （人資 ）。 干事接到提案后，應先了解提案內容並根據 5.1 與 5.2之規定，決定受理或不 受理，然後整理及編號登錄於 [ 提案改善案件匯總表 ]。 同一內容之提案採先提出先受理，后提出者不受理為原則。但後提出者能具體證明其方案明顯優於先提出者，則可一併受理並交評審小組裁決。 提案之方式可個人或小組共同提出，但小組提案得推派一人代表署名，若經 採用其獎金依人數平分之 6.2 提案審查與提案獎金 : 提案審核及處理流程 : 提案人擬案［提案改善建議書］送QMC組長會簽登記送課長會簽送部門 主管會簽 送評審小組幹事 （人資 ） 決定受理或不受理 登記及編號立案 召開月提案審查會議 依［提案審查評分基準表 ］ 評定提案等級 審查結果記 錄於［提案改善建議書 ］ Copy 一份分發 QMC 組長 交相關單位執行 提案 案件及評核等級公告 幹事計算提案獎金並制表呈准 QMC 組長領發提案 獎金。 每月 10 日左右由評審小組幹事 （人資）通知提案改善委員會召集人及評審小組 成員開會，由召集人組織評審小組成員對上月受理之提案依 ［提案審查評分基 準表 ］逐件進行評核。 評核分數以評審小組每位成員的加總平均分數為準，並以此分數評定提案等 級或效益等級，及核定獎金金額。 提案是否執行之裁定 : 6.2.4.1採用:經採用之提案，干事應於 ［提案改善建議書 ］ 上勾選採用並付諸執行 欄。由廠長授命，按行政系統責成有關單位實施。 6.2.4.2不採用 :提案未被採用，干事應於 ［提案改善建議書 ］ 上