公司钥匙管理制度2.docxVIP

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  • 2021-11-28 发布于山东
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公司钥匙管理制度() 公司钥匙管理制度() 公司钥匙管理制度() 企业钥匙管理制度 ( 最新) 目的:为了保障企业设施、财富安全 , 规范办公室门锁的管理 , 落实 锁匙管理责任 , 特拟订本规定。 范围:企业全体职工。 内容: 1 、企业办公室、文件柜、办公桌钥匙一致由行政部管理登记分派 , 备用钥匙由行政部一致管理。 2、办公室钥匙 , 由行政部登记 , 办公室负责人署名领取一把 , 其他均 由行政部存档备用。 3、文件柜、办公桌钥匙 , 由行政部一致登记 , 办公桌、文件柜使用人 署名领取一把 , 其他均由行政部存档备用。 4、禁止将钥匙借给别人使用或另复制钥匙 , 如因工作需要复制锁匙 , 行政部一致复制;如遇特别原由需要自行复制 , 到行政部领取申请单 , 由本部门总经理署名后方可自行复制。 5、个人分管钥匙分管人一定随身携带 , 禁止随意乱放以防丢掉或被 没关人员使用 , 当有关人员需使用钥匙时 , 要亲身持钥匙开门。 6、若有特别状况需要使用备用钥匙 , 一定填写好《锁匙借用登记 表》行政部同意后 , 办理有关借用与送还手续。 7、假如钥匙有丢失或破坏 , 请速报行政部 , 以便实时改换并记录在 《锁匙领用 / 更改登记表》。 8、任何锁头的增添、改换、挪动都一定填定《锁匙领用 / 更改登记 表》经行政部同意后进行改正锁匙或编号。 1 / 5 9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙 , 检查内容包含:数 量、破坏、丢掉、能否为复制等 , 并填写有关的检查记录。 10、职工辞职其办公场所使用的锁匙一定回收考证。 11、 如职工自行辞职未交接有关工作及锁匙时 , 行政部将与其有关 的全部锁匙从头改换并填写完好记录; 行政部 2 / 5 附表 1: 锁钥领用登记表 钥匙 领用 序号 部门 领用人 数目 备注 地点 日期 3 / 5 附表 2、 锁钥借用 / 更改登记表 钥匙位 借用部 借用 /变 领用数 借用 /变 借用 /变 送还日 序号 门 更人 量 更日期 更用途 备注 置 期 4 / 5 5 / 5

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