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- 2021-11-28 发布于山东
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公司钥匙管理制度()
公司钥匙管理制度()
公司钥匙管理制度()
企业钥匙管理制度 ( 最新)
目的:为了保障企业设施、财富安全 , 规范办公室门锁的管理 , 落实
锁匙管理责任 , 特拟订本规定。
范围:企业全体职工。
内容:
1 、企业办公室、文件柜、办公桌钥匙一致由行政部管理登记分派 ,
备用钥匙由行政部一致管理。
2、办公室钥匙 , 由行政部登记 , 办公室负责人署名领取一把 , 其他均
由行政部存档备用。
3、文件柜、办公桌钥匙 , 由行政部一致登记 , 办公桌、文件柜使用人
署名领取一把 , 其他均由行政部存档备用。
4、禁止将钥匙借给别人使用或另复制钥匙 , 如因工作需要复制锁匙 ,
行政部一致复制;如遇特别原由需要自行复制 , 到行政部领取申请单 ,
由本部门总经理署名后方可自行复制。
5、个人分管钥匙分管人一定随身携带 , 禁止随意乱放以防丢掉或被
没关人员使用 , 当有关人员需使用钥匙时 , 要亲身持钥匙开门。
6、若有特别状况需要使用备用钥匙 , 一定填写好《锁匙借用登记
表》行政部同意后 , 办理有关借用与送还手续。
7、假如钥匙有丢失或破坏 , 请速报行政部 , 以便实时改换并记录在
《锁匙领用 / 更改登记表》。
8、任何锁头的增添、改换、挪动都一定填定《锁匙领用 / 更改登记
表》经行政部同意后进行改正锁匙或编号。
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9、行政部每半年检查一次各部门领用的钥匙 , 检查内容包含:数
量、破坏、丢掉、能否为复制等 , 并填写有关的检查记录。
10、职工辞职其办公场所使用的锁匙一定回收考证。
11、 如职工自行辞职未交接有关工作及锁匙时 , 行政部将与其有关
的全部锁匙从头改换并填写完好记录;
行政部
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附表 1:
锁钥领用登记表
钥匙 领用
序号 部门 领用人 数目 备注
地点 日期
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附表 2、
锁钥借用 / 更改登记表
钥匙位
借用部
借用 /变
领用数
借用 /变
借用 /变
送还日
序号
门
更人
量
更日期
更用途
备注
置
期
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