物业管理作业指导书.doc

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物业管理作业指导书 物业管理作业指导书 PAGE / NUMPAGES 物业管理作业指导书 物业管理作业指导书 物业管理作业指导书 第一节内部管理规程 一、值班工作管理规程 (一) 值班管理规程 保安部推行 24 小时轮班值班制度。 值班人员分 4 个班。3 个班分早、中、夜三班当值, 1 个班歇息,每 6 天轮班一次。每班工作 8 小时,早班由 8:00—17:00, 由 16:00-24 :00,晚班由 23:45 到第二天 8:15. 各班的保安员一定依照主任编排的保安部岗位表 xx 工作,并严格执行岗位责任制的要求,固守岗位,不迟到、不早走、不饮酒。巡更人员要依时巡逻,提升警惕,实时办理各样突发事件。 当值人员发现状况时,应做好控制工作,并实时报告当值主 管: 1)报告时简要说明事发地址、性质、人数和特色等。 2)实时劝办理在大厦内违犯管理规定的人员和事件。 3) 遇紧迫事件及重要事故应报告部门经理及有关部门和领导,并保护好现场。 (4) 波及刑事及重要责任的事件,报派出所立案办理。 物业管理作业指导书 5) 在当值时期发生的问题及办理经过,要在交接班簿上做好记录。 (二) 有关记录 岗位记事簿(表 3-1 ) 保安部岗位表 ( 表 3-2) 要点留神企业记录表(表 3-3 ) 表 3-1 岗位记事簿 日期 时间 工作内容 当值管理员 表 3-2 保安部岗位表 岗位 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 物业管理作业指导书 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 时间 至 至 至 至 至 姓名 表 3-3 要点留神企业记录表 日期 时间 房号 企业名称 监控原由 记录人署名 备注 二、交接班管理规程 (一) 交接班规定 为仔细做好岗位的工作交接与公物交接, 减少因交接不清惹起的工作失误及公物损失,特拟定本制度。 本班互相变换岗位时,须仔细做好岗位工作记录。 本班最后一岗与下一班交接时,要将本班工作状况详尽交待给下一班,以便下一班展开工作。 物业管理作业指导书 换班人员将公物转交下一班,并在最后一岗的工作记录栏目里写明下一班接岗人的姓名。 发现问题,交接两方须当面说明。假如换班人走开后,接班人材发现属于上一班问题的,应立刻报告领班或部门主管办理。 交接班须正点、准时,非特别状况,不得超时接班。 接班人未到,换班人不得离岗,不然由此产生的全部结果由换班人负责。 (二) 领班交接班制度 接班人须提早 15 分钟签到上班, 翻看工作记录, 咨询工作状况,以便班前排队时将工作要点明确给保安员。 换班人须将本班工作状况详尽交待给下一班,并将本班已达成和待达成工作仔细记录在每班工作交接表上, 交接两方署名确认。 换班人将公物转交下一班,交接两方须在公物交接表上署名 确认。 换班人须将有关记录书写清楚,并将有关记录簿移交给接班 人。 发现问题,交接两方须当面说明。假如换班人走开后,接班人材发现属于上一班之间问题的,应即时报告部门主管办理。 物业管理作业指导书 (三) 有关记录 保安部工作 xx 簿(表 3-4 ) 保安部交接班记录(表 3-5 ) 保安部主任交接班簿(表 3-6 ) 表 3-4 保安部工作 xx 簿 接班 对讲机(台) 巡更器(个) 钥匙串共 时间 内容及跟进过程 (个) 南楼 北楼 南楼 北楼 大厦 电梯厅 巡楼 电梯厅 巡楼 出口 部门主管建议及办理: 部门主管署名: 总经理批语: 当值主任 总经理署名: 表 3-5 保安部交接班记录 日期: 班次: 时间 内 容 值班人员署名 物业管理作业指导书 表 3-6 保安部主任交接班簿 日期: 班次: 序次 时间 内 容 值班人员署名 三、培训规程 (一) 岗前培训 1.xx 前向每位新入职员工介绍大厦状况、工作纪律、操作要求 和岗位职责。 1) xx 前一定掌握保安、通信及消防设备器材的使用和操作。 2) 新入职员用 1xx 的时间进行实习,掌握本员工作的基本技术,第 2xx 开始正式 xx 。 (二) 保安资格培训 依据公安局要求,每位保安员一定持证 xx。关于没有保安资格证的新员工,经管理企业赞同后上报公本分局保安办参加培训学习,获取保安资格证书后持证 xx。 物业管理作业指导书 (三) 内部培训 保安培训:依据每年制定的保安部内部培训计划,拟定保安培训方案,经过讲课与实质操作相联合的方式,分月、季按期进行培训,进而提升保安员的警惕性、“四防”意识、应变身体,使其掌握本职技术。 消防培训:依据每年制定的保安部内部培训计划,拟定消防培训、年度消防演习计划安排及灭火战斗计划等培训内容,经过讲

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