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PAGE 1 PAGE 1 印鉴管理规定 1、目的  加强对印鉴的管理,确保印鉴使用的规范性。  2、适用范围  适用于对本公司印鉴的保管和使用的管理。  3、职责  3.1各部门经理负责该部门印签的保管,并对该部门印鉴的使用进行审批;  3.2办公室主任详细负责公司印鉴的保管、审批;  3.3总经理主管印签的掌握。  4、相关文件  《文件掌握程序》Q/PH-QP-4.2.3  《质量记录掌握程序》Q/PH-QP-4.2.4 5、工作程序与管理方法  5.1印签的保管  5.1.1各部门的印签由该部门经理进行妥当保管。  5.1.2公司的印签由办公室主任进行妥当保管。  5.1.3在保管期间出现丢失或损坏,由掌印人负责。  5.2印签的使用  5.2.1各部门员工因对外联系工作业务或因个人原因需其部门开具证明的,由该部门经理审批,盖该部门印章。  5.2.2各部门员工因对外联系工作业务,需用公司介绍信,由该部门经理审核,办公室主任审批,盖公司印章。  5.2.3凡对外行文及一切行政往来文件需使用公司印章的,由办公室主任审批。  5.2.4凡涉及到经济问题,需使用公司印签者(含合同专用章)的,由办公室主任审核,总经理审批。  5.2.5凡办公室内发文,应加盖办公室印章。  5.2.6未经允许不得擅自使用公章。  5.2.7严禁使用盖有公司印签的空白介绍信,特别状况应报办公室主任审批。  5.2.8已盖有公司印章的文件、介绍信、支票、证件等如有遗失,必需马上报告总经理,以便准时处理。  5.3印签的登记  5.3.1各部门和办公室应建立(Q/PH-WD01-04-01)。  5.3.2使用各部门或公司印签者,均应严格履行登记手续,注明使用事由,并由使用人签字,以备领导审查。 6、使用的记录表格  序号名称编号存放地点存放时间  1Q/PH-WD01-04-01各职能部门一年  起草人:任xx审核人:赵xx审批人:高xx  日期:20XX.10.16日期:20XX.10.18日期:20XX.10.18