档案综合管理办法参照.pdfVIP

档案综合管理办法 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为公司发展及各职能部门需求制定本办 法。 本办法公司称档案，是指公司展厅客流信息（即三表卡及客流表） 、销售报表、市场推 广活动总结、行政相关留档文件、外派培训资料以及有保存价值的各种文字、图表、声像 等不同形式的历史记录。本办法适用于全公司各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵 守本办法。 一、档案建立标准 （一）归档的文件材料齐全完整。 （二）按照本公司档案分类要求，对归档材料 按部门及性质进行分类 。 （三）建立档案标题简明扼要，准确概括和揭示出档案内文件主要内容和成份，字迹工整 清晰。 二、档案移交： 保证归档手续完备。档案移交前各部门应将各类档案收集齐全，并编制目录经检查无 误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清单，双方签字做移交记录。 三、档案的统计和利用 档案室应根据管理工作需要， 编制必要的目录， 积极主动地提供利用， 为各项工作服 务。 档案室应建立档案登记、统计，设置登记本、统计台帐，对档案的收进、移出、保管、 利用等情况进行统计。应认真完成档案统计表填报任务 本公司各部门和员工个人借阅档案应认真填写 借阅申请表 （附）经相关负责人 同意。 员工调动工作，必须在归还公司借档案后，方可调离；档案管理人员调动工作时，应 在离职前办好交接手续。人事管理部门应健全和严格执行此项制度。 四.档案的鉴定、销毁和移交 档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定工作由 负责人 负责，组 织有关人员成立鉴定小组对到期档案进行审查、 鉴定。鉴定工作结束后， 应写出鉴定报告， 对确无保存价值的档案进行登记造册，经分管公司领导批准后方可销毁。 五、 奖励与处罚 对违反本办法，损毁、丢失档案，或涂改、伪造、擅自抄录、复印档案资料、泄露档 案秘密，或未按规定归档，不按期移交档案的部门或个人，视情节给予处罚。 本办法由公司办公室负责解释。 本办法自公布之日起施行，原有办法同时废止。 山西世达汽车贸易有限公司 2011-9-19 附： 资料借用申请单 部门 使用类型 申请时间 内容 概述 申请人 部门主管 公司负责人 归还日期： 年 月 日 签收人：