公司邮箱系统使用管理规定参考.pdfVIP

《公司邮箱系统使用管理规定》 一、为了进一步提高我公司的信息化工作水平， 加强各部门对外与公司内 部的交流与合作的整体规范， 公司行政人事部特制订以下电子邮箱使用管 理规定。电子邮箱用于公司对外合作单位、 公司各部门的电子邮件的信息 交流、工作联系、 业务沟通及文件快速传送等， 是公司对外与对内交流的 快速通道。 二、按照各部门的实际需要分配部门的公共邮箱， 各部门需要指定专人负 责邮箱；员工个人电子邮箱按照工作需要来分配公司的企业邮箱， 命名规 则是：姓名两个字的为姓氏全拼 +名字的全拼，姓名三个字的为姓氏全拼 +名字的首个字母，各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密 码，防止邮箱被盗用。 三、公司邮箱请通过进入个人邮箱， 如有疑问请电话或发电子邮件与网络 管理员 . 四、公司邮箱的应遵守下述规定： 1.公共邮箱使用人通过电子邮件传输的信息， 必须遵照 《中华人民共和国 计算机信息系统安全保护条例》的规定。 2.不得利用电子邮箱服务危害国家安全， 泄露国家秘密， 不得从事违法犯 罪活动。 3.不得利用电子邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的秘密。 4.分配电子邮箱员工， 在工作中的电子邮件必须使用公司的电子邮箱对外 或对内发送电子邮件。 5.公司电子邮箱由行政人事部统一管理，各部门电子邮箱需派专人管理。 指定熟悉电子邮箱使用方法的固定人员为负责人， 负责电子邮箱的日常收 发、查看及维护工作。 6.推荐使用 OUTLOOK 、FOXMAIL 类的电子邮箱客户端软件，可以方便 快捷的维护电子邮箱，并能起到及时提醒新邮件的到达以便及时查看。 7.未经公司同意， 不得将公司的电子邮件及其附件对外公布， 也不得发布 广告或具有广告性质的信息的电子邮件。 五、公司员工离职后， 网络管理员应把离职人员邮箱登陆权限收回， 邮箱 保留一周后删除， 邮箱内的邮件及时转送给相关负责人， 确保业务持续开 展。