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- 2021-12-01 发布于河北
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企业办公室工作心得体会
办公室是一个单位或的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查
和服务保障大家工作安全的作用。 内勤则是办公室的内部勤务人员, 负责办公室
内部事务管理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直
接组织者和承担者。 结合以前的工作经历, 谈一些我对办公室内勤工作的粗浅认
识。
、干好办公室内勤工作要处理好“四种矛盾”
一是处理好大局和小局的矛盾。 办公室作为一个综合部门, 其性质主要体现在
服务性上,内勤人员主要是为领导和基层服务。首先是为领导服务。因此, “一
切服从大局, 一切服务大局” 就是内勤工作的出发点和落脚点, 当小局工作与大
局工作发生矛盾的时候, 自觉地做到小局服从大局、 局部服从整体。 同时尽力做
好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
二是处理好主动和被动的矛盾。 办公室工作的服务性职能决定了工作的被动性,
但要做好办公室工作, 又必须发挥内勤人员的主动性, 善于在被动中求主动, 变
被动为主动。对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要
主动着手, 提前准备。 对领导临时交办的任务、 应急事件和突发事件等非确定性
工作,要灵活机动,做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工作思路,想领导所
想,谋领导所谋,把问题想在前,把工作做在前,主动做好超前服务。
三是处理好政务和事务的矛盾。 政务和事务是办公室工作的两个轮子, 政务工
作主要有决策参谋、调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要
档案保密等工作 ; 事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后
勤工作,诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务工作是搞好政务工作的先决
条件, 不能把政务看成是大事, 把事务看成是小事或可有可无的事。 更不能把不
能办公室内勤工作事无巨细,把事务看成是低层次的。政务看成是高层次的,
有半点疏忽和懈怠。四是处理好“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意,当参
谋,一定要把握“度” ,掌握分寸。办公室在领导决策中处于辅助和从属地位,
不能缺位,也不能越位。要想领导之所想,急领导之所急,要为领导决策提供尽
可能多的背景资料,但不能越俎代庖,要积极谏言献策,但不能瞎掺和。
二、干好办公室内勤工作要扮演好“三种角色” 。
首先,要当好领导的“计囊团” 。内勤人员是领导的参谋助手,是领导的“计
囊团” 。要不断学习理论,分析形势,研究问题,善于站在全局的角度和领导的
高度认识问题、分析问题,提出新观点、新思想、新认识 ; 要深入基层、深入社
会、 深入市场进行调查研究, 找准运行过程中的优、 劣势, 形成有分析、 有建议、
有对策的调查报告,为领导科学决策服务 ; 要围绕领导工作和所要解决的问题,
提出的各种工作建议,针对实践报告中急待解决的问题所提出参谋意见 ; 要为落
实某项工作或贯彻领导者的意见提出具体的实施办法, 根据客观要求和运行的状
况提出切实可行的工作思路等等。
其次,要当好干群的“勤务员” 。内勤人员要做到眼勤、手勤、嘴勤、脑勤、
腿勤。 要尽心为领导搞好服务。 领导交办的事情要想方设法去完成, 积极主动去
干好, 做到积极而不越权, 服从但不消极, 让领导满意。 要热心为群众办好事情。
热情接待每一位前来办事的同志, 主动帮助办理各种相关手续, 让办事人员满意 ;
主动关心员工的工作和生活, 员工的合理诉求及时向领导汇报, 及时给予答复和
办理, 让员工满意。 力求做到不让工作在自己这里延误, 不让事项在自己手里积
压, 不让差错在自己身上发生, 不让来办事的同志在自己这里受冷落, 不让办公
室的形象在自己这里受损害。
三是,要当好机关的“内当家” 。要认真抓好公司的日常事务管理,安排好每
一次会议,筹划好每一次宴会,调配好每一次用车 ; 要认真抓好公司考勤管理,
对各部门员工的出勤情况做好监督管理, 按时统计公示 ; 要积极搞好各部门之间、
上下级之间工作的协调,保障公司各部门工作的统一性和集中性 ; 要切实发挥督
查职能, 在动真碰硬上下功夫, 严厉查处每一个部门和个人不落实的行为, 使办
公室的参谋服务更加有效,领导的决策真正得到落实。
三、干好办公室内勤工作要做到“五‘得 兼备” 。
一是“想得到” 。多谋才能善断。办公室内勤人员要立足发展变化的新情况,
多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋助手作用,不断提高参与决策能力 ; 要有
较强的政治意识、责任意识,增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政
策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、 查漏补缺 ; 要善于站在全局的高度,
把注意力集中在那些牵动全局、 涉及长远的大事上, 放在情况复杂、 矛盾突出的
热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要
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