南京大学仪器设备管理办法.docxVIP

南京大学仪器设备管理办法 总贝9 一、 根据教育部《高等学校固定资产管理办法》、 《高等学校仪器设备管理办法》和《高等 学校实验室工作规瞬,结合学楼的丈际及讥前亩场蟒济变化情况別处本办法。 二、 仪器设备管理工作的主要任务是：根据学校教学、科研等工作的需要，购置性能、价格 比最佳的仪器设备；保证仪器设备的正常运行；不断研究制定措施，提高投资效益； 组织研制新 型教学、科研仪器；对所购仪器设备进行固定资产管理。 三、 单价在800元以上、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备属于本办法管理范围。 四、仪器设备的管理采取”统一领导、归口分配”管理的原则，由实验室管理与装备处归 口管理，实行校、院（系）、室三级管理体制。 仪器设备的申购、审批 一、各院系、各单位不论利用何种经费购置仪器设备， 均需按规定提岀申请，由专人进行审 批?? 南京大学器材申、购置单价W 5 南京大学器材申 购卡:曲齐左泵、严单.贵亡彳二 南京大学申购大型精密仪器设备可20万元以上的仪器设备，报主管校三、购置单价在 5 南京大学申购大型精密仪器设备可 20万元以上的仪器设备，报主管校 四、南京大学申购贵重仪器设备可行性论证报告 “要求组织专家论证。单价 5-20万元（不 含20万元）的仪器设备，由各院系、各单位自行组织专家论证；单价 20-40万元的仪器设备， 由各院系、各单位和实验室管理与装备处共同组织专家论证；单价 40万元以上仪器设备，由实 验室管F」j装徧处G学楼仪器徴备专家论二粗汇织论in c 五、购置进口仪器设备（包括申请急需向国外直接零星采购试剂）、接受国外捐赠物资，各 院系、各中忖均需向实验室管現?装备处提川中ffi, rti实验室管現与装?备处报克关部门批准. 六、购置国家规定的社会集团控制购买商品， 各院系、各单位必须书面提岀申请， 由实验室 管理与装备处带核，报省有关剖门申批腐方J购买。 七、购置空调器等耗电量较大的仪器设备，需报学校用电主管部门审批。 仪器设备的购置 一、所有仪器设备的购置，必须按规定程序办理审批手续后，方可采购。财务处凭审批材料、购 货合同（购买2 二、 单价W 2丿」止的仪器肚禺，各尿炙、衿片位Hi严口― 三、 为维护学校、院系用户的合法权利，凡购买仪器设备，一般应签订购货合同（需盖 “南 京大学合同章“）。单价2万元以上（包括批量）的仪器设备，必须由各院系用户会同实验室管 胛丄:装备更打厂签址购货合同C 四、 单价》20万元（包括批量）的仪器设备、微型计算机、打印机、投影仪、复印机、空 调等通用仪器设备，及一些供货厂商较多、 批量较大的仪器设备的采购， 采取招标采购为主， 谈 判采购、询价采购为辅。招标采购事宜由“南京大学仪器设备招标采购领导小组”组织确定，实 验室管旦与装备处生织实施。 五、所有仪器设备进口（包括接受捐赠），均由实验室管理与装备处负责办理有关申报 审批、落实外贸代理谈判签约、免税、报关、商检、索赔等手续。 仪器设备的验收 一、 仪器设备提货接运及数量、外观验收，由各院系、 各单位和实验室管理与装备处按各自 负靑采购的仪器设?备进行验收,发现短块、披损’做好确认5?以便耶賠■: 二、 仪器设备的质量技术验收，一律由各院系、各单位负责，验收完毕，填写验收单。 5万 元以I：和所疗:址口仪器设的验收报；；单需交实验室管盯与装备处C 三、 单价20万元以上的仪器设备，各院系、各单位应成立以使用人为主的验收小组，实验 室管匣」J装备处派人參加共眉验段C 四、 仪器设备到货后，项目单位必须在以下规定期限内完成验收工作（ 1）进口设备验收期 限为到港之日算起 60元内；（2 ）国产设备，单价在 10万元以上的验收期限为到校之日算起 30天内，单价在10万元以下的验收期限为到校之日算起 15天内。合同对验收期限有特殊规 定的，按合同规定执行。用户单位如不能按期验收，应书面报告实验室管理与装备处。 五、 自行安装的仪器设备，安装前，必须首先仔细阅读安装使用说明书， 严格按照说明书的 六、 合同规定需要国内外生产厂商派人员参加安装、 调试验收时，应在仪器设备到货后通知 也们按规疋吋间到校验收,.卄认贞耳每验收备忘录C 七、 在验收中，如发现有破损、短缺、质量不合格、技术指标不符等情况，用户单位要在规 定验收期限内向供方或运输单位提岀交涉，办理退、换、补、赔等手续，并书面报告实验室管理 八、对需商检的仪器设备，由实验室管理与装备处通知商检部门进行商检。 仪器设备的帐务管理 一、 仪器设备验收合格后，必须在 15天内按《办理仪器设备固定资产建帐细则》办理仪器 设帛固迟瓷广建帐于续〔见附杵）。 二、 学校仪器设备，不论来自何种渠道和使用何种经费，不论属经营或非经营型， 都应在校 级管理部门建帐后，财务部门方可予以报销。 三