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工程项目合同管理八步 工程项目合同管理八步 工程项目合同管理八步 一是合同准备环节。与谁签合同，签约对方可否具备合法的身份资格、可否具备执行合 同的相应能力和条件？这是选择合同对方的基本要求。 以分包工程为条件合作招标的， 在协 商招标合作事宜时， 必定第一察看其施工能力及施工队伍的本源问题， 必定具备合法分包资 格，否则必定改变合作方式或条件。 中标后的工程分包必定坚持合格分包商议论制度， 未经 评审认定合格， 不得与其进行实质性谈判。 物质设备供应方必定由项目部业务部门对其资信 情况和社会背景进行察看， 拿出初步察看建议， 由项目部集体选定。 签约准备环节是合同管 理的源泉。 选择一个怎样的合同对方， 对合同的签署到执行终结的作用和影响至关重要， 一 旦违规降低标准或对细节考虑不周， 将会埋下好多隐患， 给合同的执行带来一些不用要的麻 烦甚至严重的结果。 其他， 业务主管人员、 项目经理还必定要依照企业各级领导人廉洁自律 的规定拘束自己， 不得安排或变相安排自己的家眷， 也许有利害关系的人员和队伍与本项目 发生合同关系，以防范出现感情合相同问题而造成职工公众不满情绪和经济效益流失弊端。 对于这一问题， 企业不仅需作为睁开项目执法效能监察的一项内容予以严格监察执行， 企业 成本、 物质设备、 人力资源和法律事务部门也都应做好书面记录， 以备做今后可能的诉讼证 据。 二是合同谈判环节。认真慎重的合同谈判是合同管理的重点一环。在这个环节，要 重视掌握好以下几种情况： 一是分包合同谈判， 无论标的额多大， 都必定报请企业成本管理 部门安排人员参加研究合同条款， 要结合对方的资信、 人员情况、 谈判的难易程度等详尽情 况和工程详尽特点， 因事、因人、灵便应用合适的策略措施； 二是物质设备采买合同必定按 照企业现行的物质设备管理制度， 由项目部物质设备管理领导小组成员共同参加， 达到规定 数额的还必定报请企业物质设备部门派员参加谈判；三是劳务用工合同必定由项目部劳资、 财务、 计划等人员参加谈判； 四是合同谈判地点必定选择在项目部办公地， 不得在旅店酒店 等场所进行， 以最大程度地减少不透明因素， 除掉可能出现的猫腻， 从源泉上防范不用要的 合同瓜葛。 三是合同文本起草和审查环节。合同双方经过谈判就各项条款达成基本一致建议之 后，就进入了合同文本起草和审查环节。 这也是合同签署和推行前的最后一道关口。 合同文 本应尽可能采用由国家颁发的通用性合同文本， 再依照拟建工程的特点和招标文件以及发包 人、承包商双方谈判结果来起草。在文本起草工作中，工作人员应就双方约定的所有条款、 签署合同的各个环节， 包括整个履约过程可能出现的各样情况， 都要进行充分的估计， 并预 先采用对策，保证每一个履约行为都于己有利、占到先机，既要防范因采用一些自制的、笼 统的、不规范的文本进行签约，回避义务，避重就轻，向对方转嫁风险，更要防范因为自家 考虑不周，使合同文本出现漏洞和随意性， 而在履约过程中各处受制于对方的被动不利场面。 合同文本初步形成后， 应提交项目经理办公会审查， 重要合同则必定由项目管理委员会集体 审查，有条件的， 要尽可能安排学过民商与经济法和劳动法规的专业人员或有法律工作经验 的人员参加审查，文本经过审查后，报企业业务主管部门复审或备案。 四是合同的签署和保存环节。合同文本经企业业务主管部门复审后，方可按企业授 权由相关人员签署。 签署的合同文本除了及时报企业对口业务部门备案外， 均应交由项目部 业务对口部门负责人集中保存保存， 并向项目部财务部门提交一份原件作为付款依照。 其他 任何人包括项目经理在内， 不得保存任何已经签署见效的合同文本， 以防范相关人员违规操 作、业务部门情况不明以致合同扔掉、 违纪违纪等不良现象给项目部和企业带来的被动场面。 某项目就曾发生过项目经理与资料供应商签署合同后， 将合同文本长远私自存放， 素来不与 业务部门见面， 结果造成了文本扔掉。该经理中途调离后，也未对此事进行通知和拯救。工 程竣工后， 项目其他人员在绝不知情的情况下，被合同对方抓住漏洞、 告上法庭， 项目部最 终不但如数赔付了合同价款， 而且还支付了数目弘大的违约金和滞纳金， 以致项目严重损失、 企业名誉扫地。 因此，项目部领导和其他业务人员如需调阅合同， 阅后必定及时交还合同保 管人，不得以任何借口保存。 五是合同的执行环节。这是一个周期较长而且复杂的环节，不能预示的情况多，最 简单出现各样各样的问题， 乃是合同管理至关重要的控制环节。 要做好这一环节的工作， 必 须要做到： 一是教育项目全员明确项目管理的根本任务是全面、 慎重、高效地执行该工程项 目的所有合同、 协议，而不是施工生产。 要让大家理解施工