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外购产品管理程序 外购产品管理程序 外购产品管理程序 成品采买流程 阶段 作业流程 产品选定 详细要求 产品报价 / 议价 供应商评估 样品测试 样品认同 / 签 质量协议 采买合同 验 货 交货入库 付 款  责任单位 销售/客 客户/技 销售 /采 销售/技术 研发 /品 研发/质 质量部 采买部 质量部 采买部 财务部  输入 输出 描 述 1. 客户需求 1. 客户定单 1. 依照客户的需求选定产品型 号规格。 1. 客户需求 1. 产品规格书 1. 销售传达客户的要求， 包括产 2. 行业要求 2. 质量规格书 品规格， 技术参数，质量要求等 3. 验货报告 文件，若是客户不能够供应则按行 业标准执行。 1. 报价单 1. 采买定单 1. 供应商供应详细的报价单， 并 附上附加条件，如会款方式等。 1. 供应商评 1. 合格供应商 1. 采买部组织公司技术部， 质量 估表 名录 部，销售部以及管理层到供应商 2. 供应商纠正 生产工厂进行，生产，物流，质 预防措施表 量，技术，质量系统等进行评估。 1. 产品 1. 测试报告 1. 研发部供应产品的技术参数。 2. 规格书 2. 供应商测试 2. 质量部依照产品要求进行测 3. 质量要求 报告 式。 3. 对供应商的测试报告评估。 1. 测试报告 1. 样品认同报 1. 技术部与质量部对产品测试 2. 规格书 告 报告，生产工艺等评估后进行签 3. 环境报告 样给供应商与自己公司质量部 门，同时附加测试报告， 质量规 格书，产品规格书等文件。 1. 采买合同 1. 质量协议 1. 质量对所有的供应商都要求 2. 客户定单 签署合作质量协议， 质量协议是 3. 产品规格 采买合同不能缺少的一部分。 书 1. 客户订单 1. 采买合同 1. 采买部依照客户定单及销售 2. 质量协议 需求进行成品采买， 同时与供应 3. 测试报告 商商定好验货与交货日期。 1. 采买定单 1. 验货报告 1. 质量部安排检验员对采买的 2. 验货标准 产品进行验货检验及测试。 质量文件 1. 采买定单 1. 入库单 1. 采买部要求供应商依照采买 2. 验货报告 2. 正式发票 信息送货到指定地方库房。 2. 同时要求供应商供应增值税 发票。 1. 入库单 1. 付款凭证 1. 财务部依照采买合同付款给 2. 验货报告 供应商。