公司车辆管理及油费补贴规定.docxVIP

公司车辆管理及油费补贴规定 为使车辆管理统一合理化，及时有效的使用公司车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益，特制定本制度： 1、用车费用管理及核算 1。1、油卡管理 : 公司实行加油卡主副卡分开管理机制 , 公司车辆统一使用主卡加油卡加油，个人车辆一律使用副卡加油卡加油 , 油卡定车使用， 每车配有一张副卡加油卡。 为便于核算月度用车费用, 每月 1 号应进行油卡充值并打印上月加油记录。 1.2 、用车费用计算： 费用按成本核算分摊至各部门 , 用车人持派车单出车，出车时用车人须在派车单上记下里程及油表起始码， 用车完毕时记下里程及油表止码， 在派车单背面计算出单次用车费用，由用车人签字确认 . 派车单按部门存放，以派车单核算部门费用。月未人事部部将各部门的派车单汇总由用车部门负责人 审核。 2、派车管理 2。1、因公外出用车需填写派车手续，由用车部门负责人填写派车单，人事部负责人签字批准，方可出车 . 2。2、凡执行董事、副总经理用车 , 人事部负责人须接到书面或 电话通知后方给予派车。 2.3 、非管理层员工市内及市外有公交车到达的地方，因公外出应尽量乘公交车，车票公司给予报销 . 事情急办等确需派车的， 人事部酌情给予安排车辆。 3、车辆及驾乘管理 3。1、公司的车辆统一停放在公司指定地点保管， 并将车门锁妥 , 车钥匙由专人负责保管 , 不准私自将车开回家 , 出现问题由责任人承担。遇特殊情况不能按时返回的， 应及时设法通知管理人员， 并说明原因。 、因工作需要必须出车（无住宿）时，应及时返回公司返还车辆，交还车钥匙。 、司机驾车应遵守交通规则 , 文明开车。 查实是个人原因违章 被罚款时，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并给予当事人 200 元以上罚款。 、车辆保管人员不得将车辆交给他人驾驶或练习驾驶，更不 能将车辆交给无驾驶证人员驾驶 ; 公司员工也不得要求利用公司车辆练习开车 . 、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担，并视情节给予当事人 500 元以上的罚款。 、公车私用，除承担用车费用外给予 200 元以上罚款。 、外借车由公司执行董事批准， 车辆管理员应做好车况检查， 做好车辆使用交接。 、由驾驶员的管理或者驾驶不当引起的车辆损坏，由驾驶员 自行承担费用 , 公司可以协助走保险程序，维修走成本价格。造成严重交通事故的， 由公司领导研究后， 商讨事故处理方案并给予相应的处罚，罚款不低于 500 元。 3。9、严禁酒后驾驶、无证驾驶，发现一次罚款 200 元, 所造成的后果由驾驶员承担。 3。10、驾驶员据派车单的资料每日如实填报《单车行车月度台 帐》，呈人事部负责人审核并核对实际里程，整理存档 . 车辆管理员每月 3 号前将上月用车理程按部门整理上报人事部分管负 责人，经人事部分管负责人审核将费用分摊至各部门每月 5 号前 公示。 4、车辆清洗及维护 4。1、车辆管理员应每周实施定期检查及保养， 以维持机件寿命， 确保行车安全。 4。2、车辆管理员应对所负责的车辆及时进行清洗 . 保证车内无 灰尘，车内空气无异味。每周至少保证 1 次进行全车体清洗。个人车辆由个人自行清洗。 4。3、公司车辆正常保养、配件正常损坏，由驾驶员填写《车辆维修单》，经人事部经理的签字后，即可维修 . 5、私家车用于公司事务的补贴 5.1 、公司副总级的私家车且用于公司事务处理的可享受 1300 元 / 月，超出部分公司不做追加补偿。 5。2、公司经理级的私家车且用于公司事务处理的可享受 800 元 / 月 5。3、公司其他员工的私家车且用于公司事务处理的，部门负责人根据实际情况向公司提起申请，报执行董事审批。 5 5。4、公司各级人员的私家车已享受公司油费补贴的，无特殊情 况不能再驾驶公司车辆外出办事， 如发现一次则从油费补贴中扣 除相应的费用。 本制度自发布之日起执行，所有相关制度以此为准 .