商品混泥土生产管理信息系统.docx

第一章 系统分析报告 一.建立系统的必要性 在商品混泥土生产企业中，混泥土的生产是一项日常性工作，企业的各级管理人员需要 及时了解和掌握混泥土的原料库存、 混泥土的生产、需求和销售情况， 以便心中有数， 合理 安排企业生产经营各个环节的工作， 因而混泥土的生产与销售管理是混泥土生产企业即商品 混泥土站的一项非常重要的工作。 在商品混泥土站中，由于混泥土的生产需要的原料的种类繁多，要求生产过程具有连续 性，并且要求生产出来的混泥土能马上运到工地，同时要保证混泥土具有较高的质量保证， 依靠人工来统计各种数据和调节各方面的关系， 既难做到及时性， 也难保证生产出来的混泥 土质量， 因而有必要建立一个计算机控制的生产管理信息系统。 这一点在该企业中， 从主管 领导、 管理人员到具体的业务人员认识是一致的， 而且由于该企业有良好的管理基础， 企业 的经济效益良好， 对建立新系统所需的费用有能力支出， 因而建立新系统在管理上、 技术上 和经济上都是可行的。 二．业务流程分析 整个业务流程由销售科、生产科、质检科、库房、采购科、财务科、车队等七个部门组成。 ? 销售科负责处理订单，登记施工单位对混凝土规格型号的要求，交给生产科进行生 产。同时将生产出来的合格产品交给运输车队送达施工现场，并记录销售信息。最 后将收款凭证交给财务科。 ? 生产科由试验室和配料站两部门组成，试验室根据销售科送来的资料，进行混凝土 的配合设计，确定混凝土的生产工艺，并将设计文件交给配料站，配料站凭领料单 到库房领取原料，按照设计文件进行生产，并通知质检科对产品进行检验 。 ? 质检科对生产出来的混凝土进行各项指标的检验，若达到客户要求则通知销售科签 发送货单，若质量不合格，则通知生产科重新生产。 ? 库房根据生产科送来的领料单登记用料记录，并签发领料通知。若库存材料不足应 及时通知采购科采购原材料。 ? 采购科收到库房送来的缺货通知后，向供应商发出订货单，并将付款凭证交给财务 科。 ? 财务科将所有收付款凭证整理成财务报表供有关部门查询。 ? 车队收到销售科下达的送货通知后，装罐送货，并及时通知施工单位接货，以便尽 快浇注。 业务流程图如下： 三．数据流程图 顶层数据流层图： 二层数据流层图 四．数据字典 （一）数据项的描述 数据项编号： I-01 数据项名称：材料编号 别名：材料编码 简述：某种材料的代码 类型及宽度：字符型， 4 位 取值范围：“ 0001 ”?“ 9999 ” 数据项编号： I-02 数据项名称：产品编号 别名：产品编码 简述：某种产品的代码 类型及宽度： 字符型， 5位 取值范围：“ “00001 “ 99999 数据项编号： I-03 数据项名称： 订单编号 别名：订单编码 简述：某订单的代码 类型及宽度： 字符型， 3位 取值范围：“ “001 ”?“ 999 ” 数据项编号： I-04 数据项名称： 收款凭证编 口 号 别名：收款凭证编码 简述：某收款凭证的代码 类型及宽度： 字符型， 5位 取值范围： “ 001 ”?“ 999 数据项编号： I-05 数据项名称： 领料单编号 别名：领料单编码 简述：某领料单的代码 类型及宽度： 字符型， 3位 取值范围： “ 001 ”? “ 999 数据项编号： I-06 数据项名称：领料通知单编号 别名：领料通知单编码 简述：某领料通知单的代码 类型及宽度：字符型， 3 位 取值范围：“ 001 ”?“ 999 数据项编号： I-07 数据项名称：缺货通知编号 别名：缺货通知编码 简述：某缺货通知的代码 类型及宽度：字符型， 3 位 取值范围：“001 ”?“ 999 数据项编号： I-08 数据项名称：入库单编号 别名：入库单编码 简述：某入库单的代码 类型及宽度：字符型， 3 位 取值范围：“001 ”?“ 999 数据项编号： I-09 数据项名称：订货单编号编号 别名：订货单编码 简述：某订货单的代码 类型及宽度：字符型， 3位 取值范围：“ 001 ”八 “ 999 ” 数据项编号： I-10 数据项名称：提货通知编号 别名：提货通知编码 简述：某提货通知的代码 类型及宽度：字符型， 3位 取值范围：“ 001 ”八 “ 999 ” 数据项编号： I-11 数据项名称：付款凭证编号 别名：付款凭证编码 简述：某付款凭证的代码 类型及宽度：字符型， 3位 取值范围：“ 001 ”八 “ 999 ” 数据项编号： I-12 数据项名称：质检通知编号 别名：质检通知编码 简述：某质检通知的代码 类型及宽度：字符型， 3位 取值范围：“ 001 ”八 “ 999 ” 数据项编号： I-13 数据项名称：不合格通知编号 别名：不合格通知编码 简述：某不合格通知的代码 类型及宽度：字符型，