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使用视频会议有哪些好处 ？视频会议使不同地方的人们相互影响 ——不管他们之间是 10 分钟的步程 还是 10 小时的飞机行程。 它能够使人们像在同一房间一样交流思想、交换信息。 这就意味着人们不用在等 E-mail、传真或者快递中度过工作时间。 简短地说，视频会议使人们 坐“ ”在了一起。 视频会议有三种好处。 “硬件 ”上的好处是可以衡量的。 然而 软件“ ”和 “战略 ”上的好处很难衡量。 它们必须包含在综合分析公司在视频会议投资成本与利益中。 硬件好处： 1、减少花费； 2 、更少的旅行、住宿、娱乐花费； 3、更高的生产力； 4 、更少的时间花在旅行上，而更多的时间用在生产工作； 5、充分利用资源； 6、关键人物、关键信息变得更容易接近。 软件好处： 1、流畅的沟通； 2 、人们更频繁的聚在一起，更有效的分享信息； 3、更快地作出决策； 1 / 3 4 、更容易接近关键人物； 5、良好的工作环境； 6、没有汽车或者飞机喷射出来的气体的毒害。 7、减少战争、疾病等的人身伤害。 战略好处： 1、制定最优化决策； 2 、决策不仅会更快，而且有更多参与者的意见与赞同； 3、更快的的危机处理； 4 、无论主管人员在何时何地，都能在短时间内召集决策； 5、更快的投入市场； 6、因为可作更快的决策，得到更多的意见，所以可以使产品能更快地投入 市场； 7、更多的顾客反馈； 8、因为公司运作变得更加有效率，就会对顾客需求作出更有成效的回答。 从以上不同的视频应用面，以及技术提升的趋势，视频会议产品开始成为 企业办公室必备的设备，不但可以提高企业办公效率，还可以为企业提高服务 绩效，尤其在迈入二十一世纪之际，全面科技化的加速发展，构建视频会议系 统已是企业信息化建设中不可缺少的环节。 了解视频会议的用处，才明白能给我们带来什么通俗的说法有： 减少费用、更高的生产力、充分利用资源、更快做出决策。 但是这些好像不能给我们带来更好的理解。 2 / 3 比如减少什么费用呢？视频会议最基本的功能就是异地召开会议，通过网 络为载体实现会议。 减少费用就是减少差理费和会议部署费用。 我国每年有 1.88 亿费用是浪费在开会上所需的装饰上的，也就是没有实际意义的东 西。 更高的生产力是指通过网络会议可以速度做出决策，从而提高解决时间。 视频会议可以应用在： 商务洽谈 针对各种类型的大中小型企业用户，方便各企业分支机构、合 作伙伴的交流，提高工作效率。 政务会议 针对政府职能部门，节省了由于会议而造成的各种费用和时间 支出，免除路途奔波，快捷的传达和反馈会议内容。 远程教学、技术培训 —利用视频会议系统通过区域网络进行各地培训，充 分利用师资，达到统一教学、培训。 远程医疗 在分散于异地的医院之间部署视频会议系统，可进行联合会 诊，不仅可提高医疗质量，降低医院的运行成本，而且还可提高医疗诊断的及 时性、准确性，最终达到远程 “现场 ”协作会诊医疗的目的。 远程听审 方便各地法院和律师，不用抱着成堆资料，往返于单位与监狱 之间。 招募员工 采用视频会议系统进行员工招募工作，用人主管面试位于遥远 地方的考生。 最经济的方式，协助公司找到最适合的人才。 总之，视频会议系统其最终的、也是最直接的效益是节省开支，提高效率 3 / 3