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望闻问切企业级文印服务实施有道 望闻问切企业级文印服务实施有道 PAGE / NUMPAGES 望闻问切企业级文印服务实施有道 望闻问切公司级文印服求实行有道 从一些第三方机构供给的行业趋向剖析中，我们能够看到，几乎各样大型公司和组织机构，在打印系统方面都有显 而易见的改良时机。 Buyer 试验室的研究人员发现， 90%的公司都没有追踪打印成本； IDC 剖析师则以为， IT 部分有 15% 的时间浪费在解决打印有关的问题上。可否经过打印系统的 改良帮助大型公司实现打印管理和成本的改良呢？在对中国惠普有限公司打印成像系统公司公司高级副总裁公司客户部总经理邱秋良的采访中，我们获得了一定的答案。 当前，公司在设备采买（包含打印系统）方面缺少计划的现象俯拾皆是。公司的规模越大，各分支部门的独立采买权越大，计划性采买越简单失控。两种状况不行防止：一方面，重复购买造成浪费；另一方面，对能够大大提升效率的新设备的预示性不足。极罕有公司把打印当成一个整体的系统资源来对待，打印设备和公司环境的合适程度也简单被忽略。所以， 90%的公司没法追踪打印成本，也没法认识打印硬件的成本不过整个文印成本的 10%，大多数的文印成本都是与软件、保护、耗材、距离等各方面要素有关。所以，只需增强打印设备系统化管理的意识，就能很快收到文印成本 控制的收效。惠普以为，公司的文印成本还有 30%左右的压 缩空间。 邱秋良表示，惠普公布的打印 2． 0 战略，就是要让用 户随时随处随需地进行打印。而详细到大型公司用户的打印 2．0，就是采纳惠普公司级文印服务解决方案。该方案最吸 引人应当是“望闻问切”的实行方式。 我们认识到，每个大型公司都有复杂的部门构造，不一样部门间的打印需求实质上是很不同样的。比方，工业设计部门需要高质量的扫描和彩色打印，营销部门则可能需要大量量地迅速输出产品资料，生产部门可能需要用打印来划分不一样 流程环节。惠普的“望闻问切”就是经过 Web Jetadmin 外设管理软件等一系列平台控制手段，监测剖析不一样部门的打印需求特色，并作出最正确的打印均衡部署方案，对整个打印 系统进行全面管理， 兼备效率和成本的最优。 在实质操作中，由于组织构造差别，每个公司的打印需求剖析结果都是完整 不一样的，这就像看起来症状近似的两个人，诊疗处方却完整不一样，此中的重点就在于因材施教。 邱秋良介绍说，最后客户买的不再是惠普的硬件产品，而是整套的解决方案，并在最后以按印付费的形式收取相应的花费。 惠普的公司级文印服务解决方案是经过优化基础设备、管理文印环境和改良工作流程这三个步骤来实现的。 优化基础设备――在用户工作效率和开销之间实现预 定的均衡，提升公司业务收效，简化工作流程，并增强法例 遵照性。 管理文印环境――针对成本、生产力和环境影响获得控 制并实现目标，同时提升 IT 效率和系统可用性。 改良工作流程――评估业务信息的流程并拟订其简化 与改良方式，降低打印成本。 经过方案的实行，公司能够实现打印系统的流程优化， 管理、保护和简化他们的打印及成像环境、改良工作流程以 降低成本并提升生产力。 3M 公司在使用惠普的五年期打印管理服务代替原有的 个人打印机和老式复印机的过程中，使全世界打印设备数目减 少了 47%。并且在头两年就节俭资本超出 300 万美元，均匀 每页打印成本降低了 90%之多。跟着惠普公司级文印服务解 决方案在全世界范围内的推行，获得这类成效的公司会愈来愈 多，中国公司也不例外。