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企业委托代销商品风险的防范与控制 吴念芝 （高级会计师） （华中师范大学出版社 武汉 430079 ） 摘要 ：委托代销（也称寄销）商品属于企业的异地存货，其结算时间长，且 数额较大， 管理起来比较困难， 因而有很大的风险。 本文通过对委托代销商品风 险形成原因的分析，提出防范规避风险的措施。 关键词 ：委托代销、寄销、风险、防范 一、委托代销商品风险形成的原因 1.销售单位忽视代销商品的管理 。委托代销商品是委托方（这里指企业）依 据合同或协议委托销售单位代其销售的商品。 委托方与销售单位之间是一种委托 代理关系， 代销商品在售出之前， 所有权上的风险和报酬仍在委托方， 所有权并 未发生转移， 仍属委托方所有。 由于代销商品的这些特性， 使得委托方与销售单 位所承担的责任义务不同。 委托方应承担的责任义务：代销商品须按时发到销售方或约定的其他地点； 企业须保证商品的质量符合国家法定标准； 委托方承担必要的运输费用； 委托方 承担运输途中发生的风险。 销售单位承担的责任义务： 将代销商品及时上柜安排销售； 妥善保管代销商 品，保证未出售商品的安全， 并承担保管风险； 及时将售出商品的货款向委托方 1 / 7 结算；将未售出商品退回企业。 从双方所承担的义务中， 我们可以看出代销商品的所有权不在销售单位， 销 售单位不承担任何风险， 委托方与销售单位双方显然处于不平等地位， 销售单位 往往处于主导地位， 这样会使得销售人员对代销商品的销售积极性不高， 使多数 销售单位忽视代销商品的管理。 2. 企业在委托代销商品管理中所存在的问题 （1 ）委托代销商品数额大，管理困难 。企业的资产负债表中，存货所占比 例较高，主要是库存商品数额较大， 但很大一部分不在仓库， 而存放在客户那里。 以出版企业为例， 据统计， 近年来我国图书库存呈连续增长趋势， 年库存码洋高 达 500 亿元以上，每年库存增长 10% 左右，而出版企业委托代销商品占单位存 货的比例普遍在 40% ～60% 左右，有的甚至高达 70% 以上。因经营场所在异地， 商品数额较大，企业很难掌握代销商品销售情况。代销商品到底分布在哪些客 户？各有什么品种？数量是多少？代销时间有多长？是否超过约定期限未结算 的情况？销售情况如何？企业几乎无从知晓，给代销商品的管理带来很多的困 难。 （2 ）客户资信管理欠缺 。市场竞争日趋激烈，委托代销已成为企业获取市 场的一个重要的经营方式，企业对客户的交易是根据客户资信状况来把握尺度 的。目前大多数企业客户资信管理欠缺，信息管理不规范，难以利用。一是，企 业代销网点较多，大多数代销网点在外地，收集客户信息相对比较困难；二是， 销售人员认识不到收集客户信息的重要性， 忽视了对客户信息的收集； 三是，企 2 / 7 业无规范的信用管理制度， 没有建立资信调查制度， 对管理客户信息未建立完整 的数据资料库 。由于客户信息资料收集不全， 企业对客户的信用评估缺乏依据， 企业在没有完全掌握客户资信状况下， 凭主观判断做出决策， 错误的选择了客户， 给企业带来了风险。 （3 ）企业各部门职责不明确